Költségvetési Engedélyezési Űrlapok egyszerűsítése elektronikus aláírással Áruházi Igazgatók számára

Fokozott pénzügyi ellenőrzés és megfelelőség

Az Áruházi Igazgatók felelősek az osztályok költségvetéséért és a kiadások engedélyezéséért. Az Eurosign elektronikus aláírási megoldása fokozott láthatóságot és ellenőrzést biztosít a Költségvetési Engedélyezési Űrlapok folyamatában:

• Ellenőrzési nyomvonalak létrehozása, amelyek követik minden Költségvetési Engedélyezési Űrlap előrehaladását
• Kötelező mezők bevezetése az aláírás előtti teljes információ biztosítása érdekében
• Minden aláírt Költségvetési Engedélyezési Űrlap biztonságos tárolása a megőrzési szabályzatoknak megfelelően

Jogi érvényesség a költségvetési dokumentációhoz

Amikor Áruházi Igazgatók jóváhagyják a Költségvetési Engedélyezési Űrlapokat, bizalomra van szükségük e fontos pénzügyi dokumentumok jogi helyzetével kapcsolatban. Az Eurosign olyan elektronikus aláírásokat biztosít, amelyek megfelelnek az eIDAS rendeletnek, biztosítva a jogi érvényességet egész Európában és nemzetközileg. A Franciaországban tárolt adatokkal az Áruházi Igazgatók bízhatnak mind a biztonságban, mind a szabályozási megfelelésben.

Egyszerűsített együttműködés az osztályok között

Az Áruházi Igazgatóknak gyakran kell koordinálniuk a költségvetési jóváhagyásokat más érdekeltekkel. Az Eurosign egyszerűsíti ezt a folyamatot a Költségvetési Engedélyezési Űrlapok esetében:

• Költségvetési Engedélyezési Űrlapok azonnali megosztása a pénzügyi csapatokkal és a felsővezetéssel
• Több felhatalmazott aláíró számára lehetővé teszi a költségvetési kérelmek egymás utáni jóváhagyását
• Integráció a meglévő áruházirányítási rendszerekkel

Az Eurosign bevezetésével a Költségvetési Engedélyezési Űrlapokhoz az Áruházi Igazgatók jobban összpontosíthatnak a stratégiai kiskereskedelmi műveletekre és kevésbé az adminisztratív papírmunkára. A hatékonyságnövekedés közvetlenül rugalmasabb beszerzési döntésekre és jobb erőforrás-elosztásra fordítható az áruházban.