Hogyan alakítják át az elektronikus aláírások az ajánlatkérés (RFP) kezelését a Stratégiai Beszerzési Szakértők számára

Megfelelőség és biztonság a beszerzési szakemberek számára

Az ajánlatkérések gyakran tartalmaznak bizalmas információkat, amelyek biztonságos kezelést igényelnek. A Stratégiai Beszerzési Szakértőknek biztosítaniuk kell, hogy minden beszerzési dokumentáció megőrizze jogi érvényességét. Az Eurosign olyan elektronikus aláírásokat kínál, amelyek teljes mértékben megfelelnek az eIDAS-rendeleteknek, amelyeket egész Európában és nemzetközileg is elismernek. A Franciaországban tárolt adatokkal az Eurosign nyugalmat biztosít a Stratégiai Beszerzési Szakértőknek az adatszuverenitási és biztonsági követelmények tekintetében.

Költséghatékonyság az ajánlatkérés-kezelésben

Az elektronikus aláírások az Eurosign révén jelentősen csökkentik az ajánlatkérési folyamatokkal kapcsolatos költségeket. A Stratégiai Beszerzési Szakértők megszüntethetik az alábbi kiadásokat:

• Többoldalas ajánlatkérési dokumentumok nyomtatása
• Futárszolgálatok sürgős ajánlat-továbbításhoz
• Adminisztratív idő a papírdokumentumok kezelésére
• Fizikai dokumentumtárolási követelmények

Javított beszállítói együttműködés

A Stratégiai Beszerzési Szakértők zökkenőmentes beszállítói kapcsolatokra támaszkodnak az ajánlatkérési folyamat során. Az Eurosign elektronikus aláírási platformja javítja az együttműködést, lehetővé téve a beszállítók számára, hogy gyorsan aláírják és visszaküldjék az ajánlatkérési visszaigazolásokat, kérdéseket és végső beadványokat. Ez az egyszerűsített folyamat magasabb beszállítói részvételi arányokat és versenyképesebb ajánlatokat eredményez.

Környezeti felelősségvállalás a beszerzésben

Sok szervezet ma már fenntarthatósági mutatókat is tartalmaz beszerzési stratégiáiban. Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásának alkalmazásával az RFP-k esetében a Stratégiai Beszerzési Szakértők környezeti elkötelezettséget mutatnak, miközben javítják a működési hatékonyságot. Minden elektronikusan aláírt ajánlatkérés jelentős csökkenést jelent a papírfelhasználásban és a szénlábnyomban.

Összegzésként, az Eurosign lehetővé teszi a Stratégiai Beszerzési Szakértők számára, hogy átalakítsák ajánlatkérési folyamataikat jogilag érvényes, megfelelő elektronikus aláírások révén. E technológia elfogadásával a beszerzési szakemberek versenyelőnyhöz jutnak a gyorsabb végrehajtás, a fokozott biztonság és a racionalizált beszállítókezelés révén – mindezt az eIDAS-rendeleteknek való teljes jogi megfelelés mellett.