- Kapcsolat : +44 20 3038 3901
-
Akadálymentesítés
TipográfiaKontraszt
-
Magyar
Magyar
Rendezvényi Marketing Specialistaként a helyszínszerződések hatékony kezelése kulcsfontosságú a rendezvényszervezési folyamat során. A hagyományos papíralapú aláírások gyakran okoznak fennakadásokat, késleltetik a visszaigazolásokat és növelik az adminisztratív terheket. Az Eurosign elektronikus aláírási megoldása átalakító megközelítést kínál a gyors tempójú rendezvénymarketing-iparágban dolgozó szakemberek számára.
A Rendezvényi Marketing Specialisták egyszerre több helyszínszerződést kezelnek, különösen konferenciák, vásárok vagy céges rendezvények szervezésekor. Az Eurosign lehetővé teszi, hogy percek alatt elküldje aláírásra a helyszínszerződéseket, kiküszöbölve a nyomtatás, szkennelés, postázás vagy személyes találkozók szükségességét. Ez a gyorsítás a szerződéskötési folyamatban napokról órákra csökkentheti a véglegesítési időt, így több rugalmasságot biztosít a rendezvénystratégiára és -végrehajtásra való koncentráláshoz.
Az Eurosign segítségével a Rendezvényi Marketing Specialisták központosított tárhelyet tarthatnak fenn minden helyszínszerződéshez. Ez a rendszerezett megközelítés lehetővé teszi, hogy:
A helyszínszerződések gyakran tartalmaznak bizalmas árazási információkat és speciális követelményeket. Az Eurosign fejlett titkosítással védi ezeket az érzékeny információkat és megfelel az eIDAS rendeletnek, biztosítva a jogi érvényességet egész Európában és nemzetközileg. Rendezvényi Marketing Specialistaként biztosíthatja az érdekelteket, hogy minden helyszínszerződés biztonságosan kerül feldolgozásra és jogilag kötelező érvényű.
A legtöbb helyszínszerződés több különböző osztály jóváhagyását igényli. Az Eurosign lehetővé teszi a Rendezvényi Marketing Specialisták számára aláírási munkafolyamatok létrehozását, ahol a helyszínszerződések automatikusan továbbíthatók a megfelelő sorrendben minden szükséges aláíróhoz. Ez az együttműködési megközelítés kiküszöböli az aláírók nyomon követésével kapcsolatos zűrzavart.
A helyszínszerződések tárgyalásakor a Rendezvényi Marketing Specialistáknak világos dokumentációra van szükségük minden változtatásról és jóváhagyásról. Az Eurosign átfogó ellenőrzési naplókat biztosít, amelyek időbélyegzővel jelölik, hogy mikor tekintette át és írta alá az egyes felek a helyszínszerződést, megkérdőjelezhetetlen bizonyítékot teremtve a megállapodási folyamatról, amely megakadályozhatja a jövőbeli vitákat.
Franciaországban tárolt szolgáltatásával és az európai előírásoknak való teljes megfelelésével az Eurosign segítségével a rendezvényi marketing szakemberek bizalommal kezelhetik elektronikusan a helyszínszerződéseket, miközben megfelelnek minden jogi követelménynek. Használja az elektronikus aláírásokat helyszínszerződéseihez már ma, és tapasztalja meg, hogyan alakítja át az Eurosign a szerződéskezelési folyamatot a rendezvénymarketing-szakemberek számára.