Elektronikus aláírás előnyei raktárvezetőknek készletkorrekciós űrlapokhoz

Készletkezelési folyamatok egyszerűsítése

A raktárvezetők naponta számos készletkorrekciós űrlapot kezelnek a készleteltérések, sérült áruk vagy visszaküldött tételek dokumentálására. Az Eurosign e-aláírási megoldásának bevezetése lehetővé teszi ezeknek az űrlapoknak az azonnali feldolgozását, kiküszöbölve a papíralapú kezelésből adódó késedelmeket. Amikor a készletszámok nem egyeznek a rendszerben szereplő adatokkal, a raktárvezetők gyorsan létrehozhatják, jóváhagyhatják és elektronikusan terjeszthetik a készletkorrekciós űrlapokat, valós időben fenntartva a pontos készletszinteket.

Fokozott megfelelés és auditálási készenlét

A készletkorrekciók gyakran többszörös jóváhagyást és alapos dokumentációt igényelnek a könyvelési és megfelelőségi célokra. Az Eurosign platformja biztosítja, hogy a raktárvezetők minden készletkorrekciós űrlapnál megfelelő engedélyezési nyomvonalat tartsanak fenn. A rendszer időbélyeggel látja el az egyes aláírásokat és biztonságosan tárolja a dokumentumokat az eIDAS rendeletnek megfelelően, jogi érvényességet biztosítva egész Európában és nemzetközileg. Készletleltározás során a raktárvezetők azonnal előhívhatják a megfelelően aláírt korrekciós dokumentációt.

Főbb előnyök raktárvezetők számára

• Csökkentett feldolgozási idő: A készletkorrekciós űrlapok aláírása és feldolgozása percek alatt megtörténhet órák vagy napok helyett, lehetővé téve a raktárvezetőknek a pontos készletnyilvántartás fenntartását.
• Hibák csökkentése: Az elektronikus űrlapok kiküszöbölik a papíralapú készletkorrekciós űrlapoknál gyakori olvashatatlan kézírást és hiányzó információkat.
• Mobil hozzáférhetőség: A raktárvezetők bárhonnan áttekinthetik és aláírhatják a készletkorrekciós űrlapokat a létesítményen belül mobil eszközök segítségével, javítva a területi felügyeletet a dokumentáció kezelése mellett.
• Egyszerűsített együttműködés: Több érdekelt fél írhatja alá a készletkorrekciós űrlapokat egymás után vagy egyidejűleg, a fizikai dokumentumok továbbítása nélkül.
• Biztonságos tárolás: Minden aláírt készletkorrekciós űrlap biztonságosan tárolódik az Eurosign Franciaországban hosztolt szerverein, bármikor hozzáférhetően, amikor a raktárvezetőknek történeti dokumentációra van szükségük.