Raktári folyamatok optimalizálása elektronikus aláírással az átvételi elismervényeken

Bevezetés a raktári műveleteknél

A raktárvezetők könnyedén integrálhatják a Eurosign elektronikus aláírási megoldását a meglévő raktárkezelő rendszerekkel. Amikor megérkeznek a szállítmányok, a személyzet közvetlenül táblagépeken vagy mobileszközökön rögzítheti az aláírásokat, szükség esetén csatolva a beérkezett árukról készült fényképeket. A kitöltött átvételi elismervény azonnal archiválásra kerül és hozzáférhető minden jogosult személy számára.

A határon átnyúló szállítmányokat kezelő raktárvezetők számára a Eurosign európai előírásoknak való megfelelése biztosítja, hogy az elektronikusan aláírt átvételi elismervények megőrizzék jogi érvényességüket, függetlenül attól, hogy az áruk melyik EU-országból származnak vagy hová tartanak.

Költségmegtakarítás a raktári műveleteknél

Az átvételi elismervények feldolgozásának Eurosign elektronikus aláírási platformra történő átállításával a raktárvezetők általában 60-85%-kal csökkentik a dokumentumfeldolgozási költségeket. Ezek a megtakarítások a papírköltségek megszüntetéséből, a csökkentett tárolási követelményekből és a manuális iktatásra és visszakeresésre fordított munkaórák csökkenéséből származnak.

A Franciaországban üzemeltetett Eurosign szolgáltatás biztonságos, megfelelő megoldást kínál a raktárvezetők számára az átvételi elismervények elektronikus kezeléséhez, miközben fenntartja az adatvédelem és a működési hatékonyság legmagasabb színvonalát.