A raktári minőségirányítás hatékonyságának növelése
A raktárfelügyelők felelősek számos minőségellenőrzési jelentés napi felügyeletéért. Ezek a jelentések ellenőrzik a termékek integritását, a biztonsági előírásoknak való megfelelést és a működési szabványokat. Az Eurosign segítségével a raktárfelügyelők másodpercek alatt elektronikusan aláírhatják ezeket a dokumentumokat, így nincs szükség a jelentések nyomtatására, fizikai aláírására és beszkennelésére.
A minőségellenőrzési jelentések elektronikus aláírásának lehetősége azt jelenti, hogy a raktárfelügyelők azonnal jóváhagyhatják a sürgős minőségi értékeléseket, még akkor is, ha távol vannak az íróasztaltól vagy a telephelytől. Ez a rugalmasság jelentősen csökkenti a minőségellenőrzési folyamat késedelmeit.
Megfelelés és biztonság a raktári műveleteknél
Az Eurosign biztosítja, hogy minden elektronikusan aláírt minőségellenőrzési jelentés megfeleljen az eIDAS-rendeletnek, így Európa-szerte és nemzetközileg is jogi érvényességet biztosít. A raktárfelügyelők számára ez azt jelenti, hogy bizalommal lehetnek abban, hogy az aláírt minőségi dokumentációjuk további ellenőrzési lépések nélkül is megfelel a szabályozási követelményeknek.
A biztonság kiemelt fontosságú az olyan minőségellenőrzési jelentések kezelésekor, amelyek érzékeny információkat tartalmazhatnak a termékekről és beszállítókról. Az Eurosign Franciaországban hosztolt megoldása robusztus biztonsági intézkedéseket kínál, amelyek védik e dokumentumok integritását, így a raktárfelügyelők nyugodtak lehetnek.
Egyszerűsített munkafolyamat előnyei a raktárfelügyelők számára
- Gyorsabb jóváhagyási ciklusok: A minőségellenőrzési jelentéseket órák helyett percek alatt lehet aláírni és terjeszteni
- Javított nyomonkövethetőség: A raktárfelügyelők könnyen nyomon követhetik, mely minőségellenőrzési jelentéseket írták alá és mikor
- Csökkentett adminisztratív teher: Kevesebb idő a papírmunkára több időt jelent a kritikus raktárfelügyeleti feladatokra
- Fokozott együttműködés: A minőségi csapatok és a raktárfelügyelők zökkenőmentesen oszthatják meg és írhatják alá a jelentéseket távolról
- Környezetbarát: A papíralapú minőségellenőrzési jelentések kiküszöbölése támogatja a fenntarthatósági kezdeményezéseket