Valós alkalmazások a tőkekiadások jóváhagyásához
A beszerzési menedzserek számára a tőkekiadások jóváhagyása gyakran több érdekelt fél aláírását igényli. Az Eurosign segítségével:
- Egyszerre küldhet CAPEX űrlapokat pénzügyi igazgatóknak, osztályvezetőknek és felsővezetőknek
- Automatikus emlékeztetőket állíthat be a függőben lévő tőkekiadás-jóváhagyásokhoz
- Hozzáférhet jóváhagyási állapot irányítópultokhoz, amelyek mutatják, hol áll minden dokumentum a jóváhagyási láncban
- Jóváhagyási küszöböket vezethet be különböző aláírási követelményekkel a kiadási összegek alapján
Biztonsági és megfelelőségi előnyök
Az érzékeny tőkekiadási dokumentációk kezelésekor a biztonság elsődleges. Az Eurosign nyugalmat biztosít a beszerzési menedzsereknek a következők révén:
- Európai alapú biztonságos dokumentumtárolás
- Teljes eIDAS-megfelelőség a jogi érvényesség biztosítására
- Titkosított dokumentumtárolás és -továbbítás
- Hamisítás-bizonyító elektronikus aláírások, amelyek fenntartják a dokumentum integritását
Az Eurosign bevezetésével a tőkekiadások jóváhagyására a beszerzési menedzserek jelentősen javíthatják a beszerzési hatékonyságot, miközben fenntartják a robusztus pénzügyi ellenőrzéseket. A megtakarított idő és erőforrások a stratégiai beszerzési kezdeményezésekre és a beszállítói kapcsolatok kezelésére fordíthatók, további értéket teremtve szervezetének.