Tőkekiadás jóváhagyások egyszerűsítése beszerzési menedzserek számára elektronikus aláírásokkal

Valós alkalmazások a tőkekiadások jóváhagyásához

A beszerzési menedzserek számára a tőkekiadások jóváhagyása gyakran több érdekelt fél aláírását igényli. Az Eurosign segítségével:

• Egyszerre küldhet CAPEX űrlapokat pénzügyi igazgatóknak, osztályvezetőknek és felsővezetőknek
• Automatikus emlékeztetőket állíthat be a függőben lévő tőkekiadás-jóváhagyásokhoz
• Hozzáférhet jóváhagyási állapot irányítópultokhoz, amelyek mutatják, hol áll minden dokumentum a jóváhagyási láncban
• Jóváhagyási küszöböket vezethet be különböző aláírási követelményekkel a kiadási összegek alapján

Biztonsági és megfelelőségi előnyök

Az érzékeny tőkekiadási dokumentációk kezelésekor a biztonság elsődleges. Az Eurosign nyugalmat biztosít a beszerzési menedzsereknek a következők révén:

• Európai alapú biztonságos dokumentumtárolás
• Teljes eIDAS-megfelelőség a jogi érvényesség biztosítására
• Titkosított dokumentumtárolás és -továbbítás
• Hamisítás-bizonyító elektronikus aláírások, amelyek fenntartják a dokumentum integritását

Az Eurosign bevezetésével a tőkekiadások jóváhagyására a beszerzési menedzserek jelentősen javíthatják a beszerzési hatékonyságot, miközben fenntartják a robusztus pénzügyi ellenőrzéseket. A megtakarított idő és erőforrások a stratégiai beszerzési kezdeményezésekre és a beszállítói kapcsolatok kezelésére fordíthatók, további értéket teremtve szervezetének.