Beszerzési menedzserként Ön pontosan tudja, mennyire kritikus fontosságú a beszerzési folyamatok időbeli hatékonysága. A hagyományos, papíralapú aláírási munkafolyamatok jelentősen késleltethetik a megrendelések, szállítói szerződések és egyéb létfontosságú beszerzési dokumentumok feldolgozását. Az Eurosign elektronikus aláírási megoldása hatékony módot kínál a beszerzési műveletek átalakítására, egy optimalizált és hatékony folyamattá.
Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásával a megrendelések és szerződések véglegesítési ideje napokról vagy hetekről percekre csökkenthető. A dokumentumok néhány kattintással elküldhetők aláírásra, és a szállítók, valamint a belső érintettek bárhonnan, bármilyen eszközről aláírhatják azokat. Ez a dokumentum-átfutási idő gyorsulása közvetlenül befolyásolja azt a képességét, hogy gyorsan biztosítsa a szükséges kellékeket és szolgáltatásokat.
Az egyszerű, modern aláírási élmény biztosítása szállítói számára demonstrálja az Ön hatékonyság és innováció iránti elkötelezettségét. Az Eurosign felhasználóbarát felülete egyszerűvé teszi a szállítók számára a dokumentumok áttekintését és aláírását, erősítve a szakmai kapcsolatokat és szervezetét preferált üzleti partnerré téve.
Beszerzési menedzserként elengedhetetlen a kritikus dokumentumok állapotának ismerete. Az Eurosign valós idejű nyomkövetési funkciókat biztosít, lehetővé téve, hogy pontosan lássa, hol tart minden dokumentum az aláírási folyamatban. Értesítéseket kap, amikor a dokumentumokat megtekintik, aláírják vagy teljesítik, kiküszöbölve az utólagos telefonhívások és e-mailek szükségességét.
Az Eurosign elektronikus aláírásai teljes mértékben megfelelnek az eIDAS-rendeletnek, biztosítva a jogi érvényességet egész Európában és nemzetközileg is. Beszerzési dokumentumai megőrzik jogi végrehajthatóságukat, miközben fokozott biztonsági protokollokat élveznek. A Franciaországban tárolt dokumentumokkal a szigorú európai adatvédelmi szabványok előnyeit is élvezheti.
Az Eurosign elektronikus aláírási megoldását alkalmazó Beszerzési menedzserek jelentős javulásról számolnak be a beszerzési ciklusidők, a szállítói elégedettség és a működési hatékonyság terén. A dokumentum-munkafolyamatok digitalizálásával az Eurosign segítségével beszerzési részlegét innovatív vezetőként pozicionálhatja, miközben kézzelfogható előnyöket nyújt szervezete számára.
Az Eurosign segít bővíteni vállalkozását, miközben egyszerűsíti munkaterheit
Mire vár még? Váltson digitálisra!