Amikor a Költségkontroll menedzserek az Eurosign-t alkalmazzák a Költségelszámolási szabályzatok elismerésére, jelentős előnyökhöz jutnak:
A papíralapú folyamatok kiküszöbölésével a Költségkontroll menedzserek csökkenthetik a költségszabályzati dokumentumok nyomtatásával, terjesztésével és tárolásával kapcsolatos adminisztratív költségeket. Az Eurosign platform lehetővé teszi a frissített költségszabályzatok azonnali bevezetését, biztosítva, hogy minden csapattag késedelem nélkül elismerje a legújabb irányelveket.
Multinacionális szervezetek esetében az Eurosign eIDAS-rendeletnek való megfelelése biztosítja, hogy az elektronikusan aláírt Költségelszámolási szabályzat elismerések jogi érvényességgel bírjanak minden európai működés során és azon túl is. Ez a következetesség felbecsülhetetlen értékű a több joghatóság alá tartozó kiadásokat felügyelő Költségkontroll menedzserek számára.
Az Eurosign bevezetése a Költségelszámolási szabályzat elismerési munkafolyamatba egyszerű. Töltse fel költségszabályzati dokumentumát az Eurosign platformra, jelölje ki a szükséges aláírókat, és küldje el elektronikus aláírásra. Minden alkalmazott biztonságos hozzáférést kap a szabályzat áttekintéséhez és elismeréséhez, és minden interakció automatikusan naplózásra kerül az Ön nyilvántartása számára.
Költségkontroll menedzserként értékelni fogja az Eurosign által biztosított átfogó ellenőrzési nyomvonalat, amely pontosan dokumentálja, hogy mikor és ki írta alá az egyes Költségelszámolási szabályzat elismeréseket. Ez az ellenőrzési képesség felbecsülhetetlen értékű a pénzügyi felülvizsgálatok és megfelelőségi értékelések során.
Az Eurosign Franciaországban üzemeltetett és teljesen megfelel az európai előírásoknak, így a Költségkontroll menedzserek biztosak lehetnek abban, hogy Költségelszámolási szabályzat elismerési folyamatuk megfelel a biztonság és a jogi megfelelőség legmagasabb követelményeinek.