Elektronikus aláírási megoldások kiskereskedelmi megfelelőségi felelősöknek: A beszállítói magatartási kódex tudomásulvételének kezelése

Miért van szükségük a kiskereskedelmi megfelelőségi felelősöknek elektronikus aláírásra

A beszállítói kapcsolatok kezelése jelentős dokumentációt igényel, különösen az etikai normák és megfelelőségi követelmények formalizálásakor. A kiskereskedelmi megfelelőségi felelősök számára a hagyományos papíralapú aláírásgyűjtés a beszállítói magatartási kódex tudomásulvételéhez szükségtelen késedelmeket és adminisztratív terheket okoz.

Az Eurosign zökkenőmentes elektronikus aláírási megoldást kínál, amely egyszerűsíti a teljes folyamatot, miközben megőrzi a teljes jogi érvényességet az eIDAS-rendelet szerint. Ez az európai szabvány biztosítja, hogy beszállítói megállapodásait egész Európában és nemzetközileg is elismerjék, így a kiskereskedelmi megfelelőségi felelősök biztosak lehetnek dokumentációs folyamataikban.

Az Eurosign előnyei a kiskereskedelmi megfelelőségi felelősök számára

• Gyorsított megfelelőségi ciklusok: Küldje el a beszállítói magatartási kódex tudomásulvételét egyszerre több partnernek, és fogadja a kitöltött dokumentumokat heteken belül helyett órák alatt.
• Fejlett beszállítói nyomonkövetés: Kövesse nyomon, mely beszállítók tekintették meg, írták alá vagy még nem töltötték ki a magatartási kódex tudomásulvételét az Eurosign intuitív irányítópultján keresztül.
• Egyszerűsített auditálás: Kiskereskedelmi megfelelőségi felelősként értékelni fogja az automatikus audit naplót, amely dokumentálja a beszállítói magatartási kódex tudomásulvételével kapcsolatos minden interakciót.
• Jogi biztonság: Az Eurosign eIDAS-kompatibilis platformjával az elektronikusan aláírt beszállítói magatartási kódex tudomásulvételei teljes jogi érvényességgel bírnak Európa-szerte és azon túl is.
• Adatbiztonság: Az Eurosign szolgáltatásait Franciaországban üzemeltetik, így érzékeny beszállítói dokumentációja a szigorú európai adatvédelmi szabványok védelme alatt marad.