Költségelemzési jelentések egyszerűsítése elektronikus aláírással kategória menedzserek számára

Megfelelőségi előnyök a kategória menedzserek számára

Az Eurosign biztosítja, hogy minden elektronikusan aláírt költségelemzési jelentés megőrizze jogi érvényességét az eIDAS-rendelet szerint. A beszerzési folyamatok megfelelő irányítását bizonyítani kívánó kategória menedzserek számára ez a megfelelőség felbecsülhetetlen értékű. Az Eurosign Franciaországban hosztolt megoldásával az adatszuverenitási aggályok megoldódnak, miközben megmarad az aláírt dokumentumok nemzetközi elismerése.

Hatékonyságnövelés a költségelemzési jelentésekben

A kategória menedzserek jelentős időmegtakarítást érhetnek el, amikor elektronikus aláírásokat vezetnek be a költségelemzési jelentésekhez:

• A jelentés jóváhagyási ciklusainak csökkentése napokról percekre
• A hosszú költségelemzési dokumentumok nyomtatásának és szkennelésének kiküszöbölése
• Távoli jóváhagyások lehetővé tétele a beszerzési vezetők számára
• Központosított hozzáférés fenntartása az összes aláírt költségelemzési jelentéshez
• A frissített elemzések verziókezelésének megkönnyítése

Amikor a kategória menedzserek bevezetik az Eurosign-t a költségelemzési jelentéseikhez, jellemzően 70%-os csökkenést tapasztalnak a dokumentumfeldolgozási időben. Ez a hatékonyság lehetővé teszi a beszerzési csapatok számára, hogy az adminisztratív feladatok helyett a stratégiai elemzésre összpontosítsanak.

Bevezetés kategória menedzserek számára

Az Eurosign integrálása a költségelemzési munkafolyamatba minimális változáskezelést igényel. A kategória menedzserek kezdhetik azzal, hogy azonosítják a kulcsfontosságú jóváhagyási munkafolyamatokat a költségjelentésekhez, és először ezekhez a kritikus dokumentumokhoz vezetik be az elektronikus aláírásokat. Ahogy a beszerzési csapatok megtapasztalják az előnyöket, a bevezetés kiterjeszthető más kategória menedzsment dokumentációra is.

Az Eurosign megfelelő, hatékony megoldást kínál a kategória menedzserek számára a költségelemzési jelentések kezeléséhez, miközben fenntartja a legmagasabb szintű biztonságot és jogi érvényességet az európai és nemzetközi működés során.