Beszállítói Integráció Dokumentumok egyszerűsítése elektronikus aláírásokkal Beszerzési Tanácsadók számára

Fő előnyök Beszerzési Tanácsadók számára

Az Eurosign bevezetése a Beszállítói Integráció Dokumentumaihoz mérhető előnyöket nyújt:

• Gyorsítsa fel a beszerzési ciklusokat a szükséges aláírások gyors beszerzésével
• Javítsa a beszállítói kapcsolatokat az egyszerűsített dokumentációs folyamatokon keresztül
• Csökkentse a nyomtatással, beolvasással és postázással kapcsolatos adminisztratív költségeket
• Minimalizálja a Beszállítói Integráció Dokumentumaiban előforduló hibákat irányított űrlapkitöltéssel
• Fokozza a biztonságot olyan ellenőrzési nyomvonalakkal, amelyek nyomon követik az összes aláírási tevékenységet

eIDAS megfelelés a beszerzési biztonságért

Beszerzési Tanácsadóként a beszállítói megállapodások jogi érvényességének biztosítása kiemelkedő fontosságú. Az Eurosign olyan elektronikus aláírásokat biztosít, amelyek megfelelnek az eIDAS rendeletnek, így Beszállítói Integráció Dokumentumainak jogi státuszt biztosítanak egész Európában és nemzetközileg is. Az Eurosign Franciaországban található szervereivel beszerzési adatai a szigorú európai adatvédelmi szabványok szerint maradnak védettek.

Elektronikus aláírások bevezetése a beszerzési munkafolyamatba

A Beszerzési Tanácsadók könnyen integrálhatják az Eurosign-t a meglévő beszállítókezelési folyamatokba:

• Töltse fel standard Beszállítói Integráció Dokumentumait az Eurosign platformra
• Jelölje ki az aláírási mezőket a beszállítók, belső érdekeltek és jóváhagyó hatóságok számára
• Küldje el a dokumentumokat közvetlenül az aláíróknak automatikus emlékeztetőkkel
• Kövesse nyomon a befejezési állapotot egy intuitív irányítópulton keresztül
• Archiválja automatikusan a kitöltött dokumentumokat megfelelőségi és ellenőrzési célokra

Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásának bevezetésével a Beszállítói Integráció Dokumentumaihoz, előrelátó Beszerzési Tanácsadóként pozicionálja magát, aki értékeli a hatékonyságot, a megfelelőséget és a beszállítói elégedettséget. Kezdje el átalakítani beszerzési folyamatait még ma az Eurosign biztonságos, jogilag megfelelő elektronikus aláírási megoldásával.