Hogyan alakítják át az elektronikus aláírások a Beszerzési Tanácsadók munkafolyamatait

Beszerzési dokumentumfolyamatok egyszerűsítése

Az Eurosign segít a Beszerzési Tanácsadóknak korszerűsíteni dokumentumkezelési folyamataikat:

Az ajánlatkérések és szállítói szerződések kezelése során a Beszerzési Tanácsadók az Eurosign segítségével hatékonyan gyűjthetnek aláírásokat több féltől. A platform támogatja a komplex aláírási szekvenciákat, biztosítva, hogy a dokumentumok a megfelelő jóváhagyási láncon haladjanak át a beszerzési osztályokon és a szállítói szervezeteken.

Költség- és időmegtakarítás

Az elektronikus aláírások mérhető előnyöket nyújtanak a beszerzési műveletek során:

• Csökkent adminisztratív terhek: A papíralapú szerződésekkel járó nyomtatási, szkennelési és postázási költségek megszüntetése.
• Gyorsabb beszerzési végrehajtás: Az aláírási idő akár 80%-kal történő csökkentése, ami lehetővé teszi az új szállítói megállapodások gyorsabb megvalósítását.
• Fokozott termelékenység: Az automatizált emlékeztetők és állapotkövetés lehetővé teszi, hogy a Beszerzési Tanácsadók a stratégiai feladatokra összpontosítsanak a dokumentumkövetés helyett.

Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásának bevezetésével a Beszerzési Tanácsadók átalakíthatják dokumentumkezelési folyamataikat, csökkentve az adminisztratív terheket, miközben javítják a megfelelőséget és a biztonságot, ami hatékonyabb beszerzési műveleteket eredményez.