Gyakorlati alkalmazások a beszerzésben

A beszerzési specialisták számos RFP dokumentumot kezelnek, amelyek különböző érdekelt felek aláírását igénylik. Az Eurosign segítségével:

  • Egyidejűleg küldhet RFP dokumentumokat több szállítónak elektronikus aláírásra
  • Nyomon követheti, mely felek írták alá, és automatikus emlékeztetőket küldhet
  • Integrálhatja az aláírt RFP dokumentumokat közvetlenül a beszerzési rendszerébe
  • Végrehajthat időérzékeny beszerzési megállapodásokat földrajzi korlátozások nélkül

Költség- és időmegtakarítás

A beszerzési specialisták számára az Eurosign bevezetése az RFP dokumentumokhoz mérhető előnyökkel jár:

  • A hagyományos RFP terjesztéssel kapcsolatos papír-, nyomtatási és szállítási költségek csökkentése
  • Rövidebb beszerzési ciklusidők, lehetővé téve a gyorsabb szállítóválasztást
  • Minimalizált adminisztratív többletmunka az aláírási állapot nyomon követéséhez és kezeléséhez
  • A manuálisan feldolgozott RFP dokumentumokban gyakori hibák kiküszöbölése

Az Eurosign bevezetésével az RFP dokumentumkezeléshez a beszerzési osztályát a digitális átalakulás élvonalába helyezi, miközben szigorúan betartja a szabályozási követelményeket. A biztonságos, Franciaországban üzemeltetett platform biztosítja, hogy az érzékeny beszerzési adatok védettek maradjanak, miközben egyszerűsíti az alapvető aláírási folyamatokat.

Elektronikus aláírás RFP dokumentumokhoz | Beszerzési specialisták megoldása