Gyakorlati alkalmazások a beszerzésben
A beszerzési specialisták számos RFP dokumentumot kezelnek, amelyek különböző érdekelt felek aláírását igénylik. Az Eurosign segítségével:
- Egyidejűleg küldhet RFP dokumentumokat több szállítónak elektronikus aláírásra
- Nyomon követheti, mely felek írták alá, és automatikus emlékeztetőket küldhet
- Integrálhatja az aláírt RFP dokumentumokat közvetlenül a beszerzési rendszerébe
- Végrehajthat időérzékeny beszerzési megállapodásokat földrajzi korlátozások nélkül
Költség- és időmegtakarítás
A beszerzési specialisták számára az Eurosign bevezetése az RFP dokumentumokhoz mérhető előnyökkel jár:
- A hagyományos RFP terjesztéssel kapcsolatos papír-, nyomtatási és szállítási költségek csökkentése
- Rövidebb beszerzési ciklusidők, lehetővé téve a gyorsabb szállítóválasztást
- Minimalizált adminisztratív többletmunka az aláírási állapot nyomon követéséhez és kezeléséhez
- A manuálisan feldolgozott RFP dokumentumokban gyakori hibák kiküszöbölése
Az Eurosign bevezetésével az RFP dokumentumkezeléshez a beszerzési osztályát a digitális átalakulás élvonalába helyezi, miközben szigorúan betartja a szabályozási követelményeket. A biztonságos, Franciaországban üzemeltetett platform biztosítja, hogy az érzékeny beszerzési adatok védettek maradjanak, miközben egyszerűsíti az alapvető aláírási folyamatokat.