Megrendelések egyszerűsítése elektronikus aláírással beszerzési szakemberek számára

Hogyan alakítja át az Eurosign a megrendelések kezelését

Az Eurosign elektronikus aláírási megoldása lehetővé teszi a beszerzési szakemberek számára a megrendelési munkafolyamatok forradalmasítását. Az Eurosign bevezetésével a beszerzési osztályok napokról percekre csökkenthetik a feldolgozási időt, lehetővé téve a gyorsabb beszállítói együttműködést és rugalmasabb beszerzési műveleteket.

Az Eurosign segítségével a beszerzési szakemberek biztonságosan küldhetnek megrendeléseket aláírásra a belső érdekelteknek és külső beszállítóknak egyidejűleg. A platform valós idejű láthatóságot biztosít az aláírási folyamatban, lehetővé téve a beszerzési csapatok számára, hogy azonnal azonosítsák és kezeljék a szűk keresztmetszeteket.

Megfelelőségi előnyök beszerzési szakemberek számára

Az Eurosign biztosítja, hogy minden elektronikusan aláírt megrendelés megfeleljen az eIDAS rendeletnek, jogi érvényességet biztosítva egész Európában és nemzetközileg. Ez a megfelelőség kulcsfontosságú a globális ellátási láncokat kezelő beszerzési szakemberek számára, akiknek biztosítaniuk kell, hogy megrendeléseik megfeleljenek a különböző joghatóságok szabályozási követelményeinek.

Emellett az Eurosign platformja Franciaországban található, ami fokozott adatvédelmet kínál a beszerzési szakembereknek az európai adatvédelmi törvények alapján. Ez további biztonsági réteget biztosít a beszerzési dokumentumokban gyakran található érzékeny információk számára.

Mérhető ROI a megrendelések feldolgozásában

Azok a beszerzési szakemberek, akik az Eurosign-t alkalmazzák a megrendelések kezeléséhez, jellemzően jelentős javulásról számolnak be:

• 50-70%-os csökkenés a megrendelések feldolgozási idejében
• A nyomtatással, beolvasással és papírdokumentumok tárolásával kapcsolatos költségek megszüntetése
• Javuló beszállítói kapcsolatok a gyorsabb fizetési ciklusok révén
• Fokozott átláthatóság és kontroll a beszerzési munkafolyamat felett

Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásának bevezetésével a beszerzési szakemberek a megrendelések kezelését időigényes adminisztratív teherből stratégiai előnnyé alakíthatják, amely rugalmasabb és költséghatékonyabb beszerzési műveleteket támogat.