A Beszerzési Specialisták számára a szállítói megállapodások, megrendelések és szerződésmegújítások folyamatos áramlásának kezelése összetett feladat, amely pontosságot és hatékonyságot egyaránt igényel. Az Eurosign elektronikus aláírási megoldása átalakítja a beszerzési dokumentumok munkafolyamatait, lehetővé téve a gyorsabb feldolgozást, miközben teljes megfelelőséget biztosít az európai eIDAS szabályozásoknak.
A beszerzési életciklus számos érintettet és dokumentumcserét foglal magában. Az Eurosign az aláírásgyűjtés idejét napokról vagy hetekről percekre csökkenti. A Beszerzési Specialisták egyszerre küldhetnek szállítói megállapodásokat, keretszerződéseket és munkaköri leírásokat aláírásra több félnek, jelentősen csökkentve ezzel a beszerzési ciklusidőket.
A beszállítók értékelik azokat a szervezeteket, amelyek gördülékennyé teszik az üzleti interakciókat. Az Eurosign intuitív felülete nem igényel speciális szoftvert a szállítóktól, lehetővé téve számukra, hogy bármilyen eszközről aláírják a dokumentumokat. Ez a zökkenőmentes élmény erősíti a szállítói kapcsolatokat, miközben szervezetét technológiailag progresszívként pozicionálja.
A beszerzési dokumentáció gyakran gondos nyilvántartást igényel a megfelelőség érdekében. Az Eurosign átfogó ellenőrzési nyomvonalakat vezet, amelyek rögzítik a dokumentumokkal kapcsolatos minden interakciót, beleértve azt is, mikor tekintették meg és írták alá azokat. Ezek a nyilvántartások vitathatatlan bizonyítékot nyújtanak a beszerzési tevékenységekről, ami elengedhetetlen a szállítói viták vagy megfelelőségi ellenőrzések során.
A Beszerzési Specialisták számára az Eurosign mérhető előnyöket kínál:
Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásának bevezetésével a Beszerzési Specialisták átalakíthatják a dokumentumkezelést adminisztratív teherből stratégiai előnnyé, több időt biztosítva a beszállítói kapcsolatok fejlesztésére és a stratégiai beszerzési tevékenységekre.
Az Eurosign segít bővíteni vállalkozását, miközben egyszerűsíti munkaterheit
Mire vár még? Váltson digitálisra!