Megrendelő lapok optimalizálása: Hogyan segítik az elektronikus aláírások a beszerzési menedzsereket

Megrendelő lapok feldolgozásának felgyorsítása

A beszerzési menedzserek jelentősen csökkenthetik a megrendelések feldolgozási idejét az Eurosign elektronikus aláírási megoldásaival. A hagyományos papíralapú rendszerek nyomtatást, fizikai aláírást, szkennelést és e-mailezést igényelnek—szükségtelen késedelmeket okozva a beszerzési ciklusokban. Az Eurosign segítségével a beszerzési menedzserek perceken belül előkészíthetik, elküldhetik és megkaphatják az aláírt megrendeléseket napok helyett.

Fokozott megfelelőség a beszerzési dokumentációhoz

Az Eurosign biztosítja, hogy minden elektronikusan aláírt megrendelő lap teljes jogi érvényességgel rendelkezzen, az eIDAS-rendeletnek megfelelően. Ez biztosítja a beszerzési menedzserek számára, hogy a beszerzési dokumentációjuk megfelel az európai és nemzetközi szigorú követelményeknek. Mivel a beszerzési dokumentációt egyre alaposabban ellenőrzik az auditok során, a jogilag megalapozott megrendelő lapok elengedhetetlenek a beszerzési menedzserek számára.

Az elektronikus aláírások fő előnyei beszerzési menedzserek számára

• Gyorsabb beszerzési ciklusok: A megrendelések perceken belül jóváhagyhatók és végrehajthatók, csökkentve a kritikus beszállítások átfutási idejét
• Költségcsökkentés: Megszünteti a papírral, nyomtatással és fizikai dokumentumkezeléssel kapcsolatos kiadásokat
• Fokozott nyomon követés: A beszerzési menedzserek valós időben láthatják minden megrendelés státuszát
• Jobb beszállítói kapcsolatok: A megrendelések gyors átfutása erősíti a szállítói partnerséget
• Biztonságos dokumentáció: Az Eurosign-on keresztül aláírt megrendelések auditálási nyomvonalat és hamisítás elleni védelmet tartalmaznak