Keretszerződések egyszerűsítése: Elektronikus aláírási megoldások beszerzési menedzserek számára

Megfelelőségi előnyök beszerzési csapatok számára

Amikor a beszerzési menedzserek az Eurosignt használják keretszerződésekhez, többet nyernek, mint egyszerű hatékonyságot. Az Eurosign biztosítja, hogy minden elektronikusan aláírt dokumentum megfeleljen az eIDAS rendeletnek, jogi érvényességet biztosítva Európa-szerte és a nemzetközi piacokon.

A Franciaországban tárolt adatokkal a beszerzési menedzserek biztosíthatják az érdekelt feleket arról, hogy keretszerződéseik megfelelnek a szigorú adatbiztonsági és szuverenitási követelményeknek – ez kritikus szempont a nemzetközi beszállítókkal való tárgyalás során.

Beszerzési munkafolyamatok javítása az Eurosign segítségével

A beszerzési menedzserek számára a beszerzési ciklus gyakran komplex munkafolyamatokat foglal magában. A keretszerződések jellemzően több körös felülvizsgálaton mennek keresztül a véglegesítés előtt. Az Eurosign egyszerűsíti ezt a folyamatot:

• Egyértelmű átláthatóságot biztosít arról, hogy mely érdekelt felek vizsgálták felül és írták alá a keretszerződéseket
• Támogatja a munkafolyamat-automatizálást a keretszerződések jóváhagyási útvonaláról
• Integrálódik a meglévő beszerzési rendszerekkel
• Sablonokat biztosít a standard keretszerződésekhez a folyamat felgyorsítása érdekében

A beszerzési menedzserek átlagosan heti 12 óra megtakarításról számolnak be, amikor elektronikus aláírást használnak keretszerződésekhez és egyéb beszerzési dokumentumokhoz.

Környezeti hatás

A hatékonyság növelésén túl azok a beszerzési menedzserek, akik az Eurosignt alkalmazzák keretszerződéseknél, hozzájárulnak a fenntarthatósági célokhoz a hosszú keretszerződések többszöri vázlataihoz és másolataihoz kapcsolódó papírhulladék kiküszöbölésével.

Az Eurosign választásával az elektronikus aláírási igényeikhez a beszerzési menedzserek demonstrálják elkötelezettségüket mind a működési kiválóság, mind a környezeti felelősség iránt, miközben biztosítják a teljes jogi megfelelőséget minden keretszerződéshez.