Beszállítói szerződések egyszerűsítése: Elektronikus aláírási megoldások beszerzési menedzserek számára

A beszerzési hatékonyság növelése az Eurosign-nal

A napi szinten számos beszállítói szerződést kezelő beszerzési menedzserek számára az Eurosign megszünteti a dokumentumok nyomtatásával, szkennelésével, postázásával és fizikai tárolásával járó adminisztratív terheket. Az Eurosign elektronikus aláírási platformjával a beszerzési menedzserek:

• Közvetlenül a beszerzési rendszerekből küldhetnek aláírásra beszállítói szerződéseket
• Automatikus emlékeztetőket állíthatnak be azoknak a beszállítóknak, akik még nem írták alá a szerződéseket
• Többszereplős aláírást vezethetnek be összetett beszállítói megállapodásokhoz
• Bárhonnan hozzáférhetnek a beszállítói szerződésekhez, támogatva a távmunka rugalmasságát
• Zökkenőmentesen integrálhatják az elektronikus aláírásokat a meglévő beszerzési munkafolyamatokba

Megfelelőség és biztonság a beszállítói szerződésekhez

A beszerzési menedzsereknek biztosítaniuk kell, hogy minden beszállítói szerződés megfeleljen a szabályozási követelményeknek. Az Eurosign Franciaországban tárolt megoldása garantálja az eIDAS rendeletnek való megfelelést, miközben robusztus biztonsági funkciókat biztosít. Amikor a beszerzési menedzserek az Eurosignt választják a beszállítói szerződésekhez, az alábbi előnyöket élvezik:

• Egész Európában és nemzetközileg elismert jogi érvényesség
• Végponttól végpontig történő titkosítás, amely védi az érzékeny beszállítói információkat
• Hamisításbiztos ellenőrzési naplók, amelyek dokumentálják a teljes beszállítói szerződéstörténetet
• Többtényezős hitelesítés a beszállítói megállapodásokhoz való jogosulatlan hozzáférés megakadályozására

Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásának bevezetésével a beszerzési menedzserek átalakíthatják a beszállítói szerződésekhez való hozzáállásukat, nagyobb hatékonyságot, megfelelőséget és beszállítói elégedettséget érve el. Kezdje el egyszerűsíteni beszerzési folyamatát még ma az Eurosignnal, megbízható partnerével a biztonságos, jogilag kötelező érvényű elektronikus aláírásokhoz.