Hogyan alakítják át az elektronikus aláírások a beszállítói bevezetést a beszerzési menedzserek számára
A beszállítói kapcsolatokat felügyelő beszerzési menedzserek számára a bevezetési folyamat időigényes és papíralapú lehet. Az Eurosign elektronikus aláírási megoldása egyszerűsített megközelítést kínál a Beszállítói Bevezetési Dokumentumok kezeléséhez, jelentősen javítva a hatékonyságot, miközben megfelel az európai előírásoknak.
Elektronikus aláírások fő előnyei beszerzési menedzserek számára
Beszerzési menedzserként a beszállítói menedzsment feladatai sebességet és pontosságot igényelnek. Az Eurosign biztonságos platformot biztosít minden Beszállítói Bevezetési Dokumentum elektronikus aláírásához, beleértve a szerződéseket, titoktartási nyilatkozatokat, megfelelőségi űrlapokat és fizetési engedélyeket.
Gyorsított beszállítói bevezetés: A beszerzési menedzserek hetekről órákra csökkenthetik a beszállítói bevezetési időt a Beszállítói Bevezetési Dokumentumok elektronikus küldésével, nyomon követésével és aláírásával.
Fokozott megfelelőség: Az Eurosign biztosítja, hogy minden elektronikusan aláírt Beszállítói Bevezetési Dokumentum megfeleljen az eIDAS rendeletnek, jogi érvényességet adva a beszerzési menedzsereknek Európa-szerte és nemzetközileg.
Egyszerűsített beszállítói menedzsment: Digitális tárhelyet biztosít minden beszállítói megállapodáshoz, lehetővé téve a beszerzési menedzserek számára a Beszállítói Bevezetési Dokumentumok gyors elérését és áttekintését.
Költségcsökkentés: Megszünteti a papíralapú Beszállítói Bevezetési Dokumentumokkal járó nyomtatási, szállítási és tárolási költségeket.
Hogyan profitálnak a beszerzési menedzserek az Eurosign funkcióiból
Az Eurosign platformját kifejezetten úgy tervezték, hogy kezelje a beszerzési menedzserek előtt álló kihívásokat a Beszállítói Bevezetési Dokumentumok feldolgozása során:
Auditnyomvonalak: Automatikusan generált naplók átlátható nyilvántartást biztosítanak a Beszállítói Bevezetési Dokumentumokkal kapcsolatos minden tevékenységről.
Sablonkönyvtár: Standardizált sablonok létrehozása a gyakori Beszállítói Bevezetési Dokumentumokhoz, biztosítva a következetességet minden beszállítói kapcsolatban.
Többszereplős aláírás: Könnyen koordinálhatók az aláírások a beszállítói jóváhagyási folyamatban résztvevő több érdekelt fél között.
Integrációs képességek: Az Eurosign zökkenőmentesen kapcsolódik a beszerzési menedzserek által már használt beszerzési és ERP rendszerekhez.