A mai gyors üzleti környezetben a beszerzési menedzserek egyre nagyobb nyomás alatt állnak, hogy felgyorsítsák a beszerzési ciklusokat, miközben fenntartják a megfelelőséget és a költségkontrollt. Az Eurosign elektronikus aláírási megoldása ezeket a kihívásokat a dokumentum-munkafolyamatok egyszerűsítésével és a papíralapú folyamatok kiküszöbölésével oldja meg.
Azok a beszerzési menedzserek, akik bevezetik az Eurosign elektronikus aláírási megoldását, jelentős javulást tapasztalnak a beszerzési műveleteikben:
Az Eurosign átalakítja, ahogyan a beszerzési menedzserek kezelik a kritikus beszerzési dokumentumokat. Az elektronikus aláírások bevezetésével a teljes beszerzési ciklus hatékonyabbá válik:
Az ajánlatkérésektől és a megrendelésektől kezdve a szállítói szerződésekig és feltételekig minden olyan dokumentum, amely hagyományosan nyomtatást, fizikai aláírást, szkennelést és e-mailes küldést igényelt, most digitálisan feldolgozható a korábbi idő töredéke alatt. Ez az egyszerűsített megközelítés jelentősen csökkenti a beszerzési időt, amely sok szervezet számára fontos mérőszám.
A beszerzési menedzserek számára alapvető fontosságú a megfelelő engedélyezés biztosítása és a világos jóváhagyási láncok fenntartása. Az Eurosign a következőket biztosítja:
Az Eurosign-t alkalmazó beszerzési menedzserek jellemzően a következőkről számolnak be:
A dokumentumfeldolgozási idő 70%-os csökkenése, 65%-kal alacsonyabb dokumentumokkal kapcsolatos költségek, és jelentősen javult szállítói elégedettség a gyorsabb fizetési feldolgozásnak köszönhetően. A mobil aláírási képességek révén a jóváhagyások már nem akadnak el, amikor a kulcsfontosságú érdekelt felek utaznak vagy távmunkában dolgoznak.
Az Eurosign zökkenőmentesen integrálódik a meglévő beszerzési és ERP rendszerekkel, lehetővé téve a beszerzési menedzserek számára, hogy elektronikus aláírásokat vezessenek be a kialakított munkafolyamatok megszakítása nélkül. Ez az integrációs képesség azt jelenti, hogy csapata továbbra is a megszokott rendszerekkel dolgozhat, miközben élvezheti az elektronikus aláírási technológia összes előnyét.
Az elektronikus aláírások bevezetése a beszerzési folyamatba egyszerű. Az Eurosign dedikált támogatást nyújt annak érdekében, hogy az Ön specifikus beszerzési munkafolyamatai optimalizálva legyenek. A megoldás testreszabható a jóváhagyási hierarchiák, a megfelelőségi követelmények és a dokumentumtípusok igényeinek megfelelően.
Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásának bevezetésével a beszerzési menedzserek átalakíthatják a beszerzési műveleteket egy papírigényes, időigényes folyamatból egy egyszerűsített, hatékony munkafolyamattá, amely támogatja a stratégiai üzleti célokat, miközben teljes szabályozási megfelelőséget biztosít.
Az Eurosign segít bővíteni vállalkozását, miközben egyszerűsíti munkaterheit
Mire vár még? Váltson digitálisra!