Módosítási rendelés űrlapok egyszerűsítése elektronikus aláírással beszerzési elemzők számára

Hogyan alakítja át az Eurosign a módosítási rendelések kezelését

Az Eurosign elektronikus aláírási platformja a beszerzési elemzők számára kifejezetten a módosítási rendelés űrlapokra tervezett hatékony megoldást nyújt. Az Eurosign bevezetésével a beszerzési részlegek:

• Napokról percekre csökkenthetik a módosítási rendelések jóváhagyási idejét
• Szabványosított módosítási rendelés sablonokat hozhatnak létre az egységes feldolgozás érdekében
• Távoli aláírást tesznek lehetővé a távolról dolgozó érintettek számára
• Átfogó ellenőrzési nyomvonalat tarthatnak fenn minden módosítási rendelés űrlaphoz
• Integrálhatják a meglévő beszerzési rendszerekkel

Megfelelőségi előnyök beszerzési elemzők számára

Beszerzési elemzőként a szabályozási megfelelés biztosítása elengedhetetlen. Az Eurosign módosítási rendelés űrlapokra vonatkozó megoldása teljes mértékben megfelel az eIDAS rendeletnek, jogi érvényességet biztosítva egész Európában és nemzetközileg is. A Franciaországban biztonságosan tárolt adatokkal a beszerzési elemzők magabiztosan alkalmazhatják az elektronikus aláírásokat, tudva, hogy megfelelnek minden vonatkozó jogi követelménynek.

Valós hatékonyságnövekedés a beszerzési csapatok számára

Az Eurosignt a módosítási rendelés űrlapokhoz bevezető beszerzési elemzők jellemzően jelentős működési javulásról számolnak be:

• 50-70%-os csökkenés a módosítási rendelések feldolgozási idejében
• A módosítási rendelések dokumentációjában előforduló hibák szinte teljes megszüntetése
• A módosítási rendelések állapotának jobb átláthatósága
• Javult beszállítói kapcsolatok a gyorsabb feldolgozás révén
• Egyszerűsített megfelelőségi jelentéskészítés a beszerzési elemzők számára

A módosítási rendelés űrlapok kezelésének optimalizálására törekvő beszerzési elemzők számára az Eurosign biztonságos, megfelelő és hatékony elektronikus aláírási megoldást kínál. Az Eurosign bevezetésével a beszerzési részlegek átalakíthatják módosítási rendelés folyamataikat, miközben biztosítják a teljes jogi érvényességet az európai és nemzetközi szabványok szerint.