Elektronikus Aláírások Beszállítói Bevezetési Dokumentumokhoz: Áttörés a Beszerzési Elemzők számára

Hogyan alakítja át az Eurosign a beszállítói bevezetési folyamatot

Az Eurosign hatékony elektronikus aláírási megoldást kínál a Beszerzési Elemzőknek, amelyet kifejezetten a beszállítói bevezetési folyamat egyszerűsítésére terveztek. Az Eurosign segítségével a Beszerzési Elemzők:

• Másodpercek alatt küldhetnek aláírásra beszállítói bevezetési dokumentumokat napok helyett
• Valós időben követhetik minden beszállítói dokumentáció állapotát
• Standardizált sablonokat hozhatnak létre ismétlődő beszállítói bevezetési dokumentumokhoz
• A beépített validációval biztosíthatják a beszerzési szabályzatnak való megfelelést
• Nyilvántartást vezethetnek minden beszállítói dokumentum tevékenységről

Megfelelőség és biztonság a beszerzési folyamatokhoz

A Beszerzési Elemzők számára, akik érzékeny beszállítói bevezetési dokumentumokat kezelnek, a megfelelőség nem opcionális. Az Eurosign elektronikus aláírási megoldása teljes mértékben megfelel az eIDAS rendeletnek, biztosítva a jogi érvényességet egész Európában és nemzetközileg. A Franciaországban tárolt adatokkal az Eurosign biztosítja azt a biztonságot és szabályozási megfelelést, amelyre a Beszerzési Elemzőknek szükségük van a beszállítói dokumentáció feldolgozásakor.

Hatékonyságnövelés a beszerzési csapatok számára

Amikor a Beszerzési Elemzők bevezetik az Eurosign-t a beszállítói bevezetési dokumentumokhoz, a teljes beszerzési ciklus felgyorsul. Ami egykor hetekig tartott, most napok vagy akár órák alatt elvégezhető. Ez a hatékonyság lehetővé teszi a Beszerzési Elemzők számára, hogy a stratégiai beszállítói kapcsolatokra összpontosítsanak, ahelyett, hogy dokumentumokat és aláírásokat hajszolnának. Az Eurosign segítségével egyszerűsített beszállítói bevezetési folyamat révén a szervezetek csökkenthetik a beszerzési ciklusidőt, minimalizálhatják az adminisztratív költségeket, és javíthatják a beszállítói kapcsolatokat már az együttműködés legelejétől kezdve.