Hogyan alakítják át az elektronikus aláírások a beszerzési folyamatokat az elemzők számára

Hogyan használják a Beszerzési elemzők naponta az Eurosign-t

Az Eurosign zökkenőmentesen integrálódik a meglévő beszerzési folyamatokba, támogatva a kritikus dokumentumok munkafolyamatait:

• Beszállítói szerződések: Biztonságosan küldjön, kövessen nyomon és tároljon beszállítói megállapodásokat jogilag kötelező érvényű elektronikus aláírásokkal.
• Megrendelések: Szerezze be a szükséges jóváhagyásokat a költségvetési felelősöktől és osztályvezetőktől percek alatt, nem pedig napok alatt.
• Ajánlatkérések és árajánlatkérések: Hatékonyan ossza szét és gyűjtse be az aláírt ajánlati dokumentációt a beszállítóktól.
• Munkaköri leírás: Véglegesítse a projektspecifikációkat a belső csapatokkal és külső szolgáltatókkal késedelem nélkül.
• Titoktartási nyilatkozatok: Gyorsan dolgozza fel a titoktartási megállapodásokat az érzékeny beszerzési információk megosztása előtt.

Európai megfelelőség a globális beszerzéshez

A nemzetközi beszállítókkal dolgozó Beszerzési elemzők számára az Eurosign nyugalmat biztosít. Megoldásunk teljes mértékben megfelel az eIDAS rendeletnek, biztosítva, hogy az elektronikusan aláírt dokumentumok jogi érvényességgel bírjanak egész Európában és nemzetközi elismerést élvezzenek. Franciaországban található adattárolással az Eurosign vállalati szintű biztonságot kínál, miközben fenntartja az európai adatszuverenitási szabványokat.

Integráció a beszerzési rendszerekkel

Az Eurosign zökkenőmentesen integrálódik a népszerű beszerzési és ERP rendszerekkel, lehetővé téve a Beszerzési elemzők számára, hogy elektronikus aláírásokat vezessenek be a meglévő munkafolyamatok megszakítása nélkül. Akár SAP Ariba-t, Oracle Procurement-et vagy más szakosított megoldásokat használ, az Eurosign fejleszti digitális beszerzési stratégiáját, miközben fenntartja a rendszerfolytonosságot.

Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásának elfogadásával a Beszerzési elemzők átalakíthatják dokumentumfolyamataikat, akár 90%-kal csökkenthetik a feldolgozási időt, és a adminisztratív papírmunka helyett stratégiai, értéknövelő tevékenységekre összpontosíthatnak. Csatlakozzon az Eurosign-ban bízó beszerzési csapatokhoz Európa-szerte, akik optimalizálják vásárlási folyamataikat, miközben teljes jogi megfelelőséget tartanak fenn.