Keretszerződések: Miért van szükségük a beszállítói kapcsolatok menedzsereknek elektronikus aláírásra

Keretszerződési folyamatok egyszerűsítése beszállítói kapcsolatok menedzsereinek

Beszállítói kapcsolatok menedzsereként tudja, hogy a keretszerződések képezik minden beszállítói együttműködés alapját. Ezek az átfogó szerződések többszörös jóváhagyást és aláírást igényelnek, ami gyakran késlelteti a beszerzési folyamatokat. Az Eurosign elektronikus aláírási platformja megszünteti ezeket a szűk keresztmetszeteket, lehetővé téve, hogy minden fél távolról és biztonságosan írja alá a keretszerződéseket.

Az Eurosign segítségével a beszállítói kapcsolatok menedzserei akár 80%-kal felgyorsíthatják a keretszerződések teljesítését, a tipikus aláírási folyamatot hetekről napokra vagy akár órákra csökkentve. Ez a hatékonyság gyorsabb beszállítói integrációt és rugalmasabb ellátási lánc menedzsmentet tesz lehetővé.

Megfelelőség és biztonság a keretszerződésekhez

Az Eurosign biztosítja, hogy minden elektronikusan aláírt keretszerződés megfeleljen az eIDAS rendeletnek, így a beszállítói kapcsolatok menedzserei jogilag érvényes, egész Európában és nemzetközileg elismert dokumentumokkal rendelkeznek. Ez a szabályozási megfelelés kulcsfontosságú a különböző joghatóságok alá tartozó beszállítókkal kötött kötelező érvényű megállapodások létrehozásakor.

Emellett az Eurosign Franciaországban biztonságosan tárolt platformja minden keretszerződéshez robusztus ellenőrzési naplót biztosít, pontosan dokumentálva, hogy mikor és ki írta alá az egyes dokumentumokat. Ez a funkció teljes átláthatóságot biztosít a beszállítói kapcsolatok menedzsereinek a jóváhagyási folyamatba, és erősíti a beszállítói szerződések jogi helyzetét.

Előnyök a beszállítói kapcsolatok menedzsereinek

• Központosított kezelés: Tárolja az összes keretszerződést egy biztonságos helyen, megkönnyítve a megújítások és módosítások nyomon követését
• Több szereplő koordinációja: Könnyen irányíthatja a keretszerződéseket több érintett szereplőhöz a megfelelő sorrendben
• Sablonkészítés: Standardizálja a keretszerződés sablonokat a következetes beszállítói menedzsment érdekében
• Költségcsökkentés: Kiküszöböli a papíralapú keretszerződésekkel járó nyomtatási, futár- és adminisztratív költségeket
• Környezeti hatás: Csökkenti a papírfelhasználást és a szénlábnyomot a beszállítói kapcsolatok kezelése során