Elektronikus aláírások könyvvizsgálati jelentésekhez: Belső ellenőrzési folyamatok egyszerűsítése

Könyvvizsgálati folyamatok egyszerűsítése

A vállalati belső ellenőrzési vezetők jelentősen javíthatják könyvvizsgálati munkafolyamataikat az elektronikus aláírások bevezetésével. A könyvvizsgálati jelentések elektronikus továbbításának lehetősége többszörös aláírás céljából biztosítja, hogy minden szükséges jóváhagyást hatékonyan szerezzenek be, miközben megfelelnek a belső ellenőrzési keretrendszereknek és a szabályozási követelményeknek.

Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásával a könyvvizsgálati jelentések bárhonnan biztonságosan aláírhatók, lehetővé téve a távoli együttműködést a belső ellenőrzési csapatok, a könyvvizsgálók és a vezetőség között. Ez a rugalmasság különösen értékes, ha elosztott csapatokkal vagy külső könyvvizsgálókkal dolgozunk, biztosítva, hogy a távolság soha ne legyen akadálya a kritikus könyvvizsgálati dokumentáció befejezésének.

Megfelelőség és biztonság biztosítása

A könyvvizsgálati jelentéseken szereplő elektronikus aláírások megőrzik jogi érvényességüket Európában és nemzetközileg is, köszönhetően az eIDAS-rendeletnek való megfelelésnek. A vállalati belső ellenőrzési vezetők számára ez azt jelenti, hogy az elektronikusan aláírt könyvvizsgálati jelentések ugyanolyan súllyal bírnak, mint a hagyományosan aláírt dokumentumok, miközben kiváló biztonsági funkciókat és könnyebb ellenőrzési folyamatokat kínálnak.

Az elektronikus aláírások bevezetése a könyvvizsgálati jelentésekhez a környezetvédelmi kezdeményezéseket is támogatja a papíralapú folyamatok kiküszöbölésével, összhangban a modern vállalati fenntarthatósági célokkal, miközben fenntartja a belső ellenőrzési dokumentáció legmagasabb színvonalát.