Elektronikus Aláírások Etikai Kódex Megállapodásokhoz: Forradalmi Változás az Etikai és Megfelelőségi Tanácsadók számára

Miért elengedhetetlenek az elektronikus aláírások az Etikai Kódex kezeléséhez

Az elektronikus aláírások forradalmasították az Etikai és Megfelelőségi Tanácsadók Etikai Kódex Megállapodásainak kezelését, számos előnyt kínálva, amelyek egyszerűsítik a megfelelőségi folyamatot, miközben fenntartják a jogi érvényességet az eIDAS rendelet szerint:

• Hatékony terjesztés és gyűjtés: Az Etikai és Megfelelőségi Tanácsadók egyidejűleg küldhetik el az Etikai Kódex Megállapodásokat több munkavállalónak különböző helyszíneken, jelentősen csökkentve az adminisztratív időt.
• Fejlett nyomkövetés és ellenőrzés: Az elektronikus aláírási megoldások valós idejű láthatóságot biztosítanak arról, ki írta alá az Etikai Kódexet, lehetővé téve a tanácsadók számára a nem megfelelő munkavállalók egyszerű utánkövetését.
• Biztonságos dokumentáció: Minden elektronikusan aláírt Etikai Kódex Megállapodás biztonságosan, központi helyen tárolható, megkönnyítve az auditálásra való felkészülést és a megfelelőség igazolását.
• Környezeti felelősség: A papíralapú folyamatok megszüntetésével az Etikai és Megfelelőségi Tanácsadók demonstrálják szervezetük elkötelezettségét a fenntarthatóság mellett.