Az elektronikus aláírások lehetővé teszik a Jogi Igazgatók számára, hogy pontos dokumentációs nyomvonalat tartsanak fenn minden projektmódosításról. Ez különösen értékes az építészeti projekteknél, ahol több felülvizsgálat történhet, és minden módosítást megfelelően dokumentálni kell, amelyet különböző felek – beleértve az ügyfeleket, a vállalkozókat és a szabályozó hatóságokat – jóváhagynak.
Az elektronikus aláírásokkal az építészeti cégek Jogi Igazgatói hatékonyan kezelhetik a módosításokat több projekt esetében egyidejűleg. A rendszer lehetővé teszi a dokumentumok gyors terjesztését az összes érintett fél számára, automatikus emlékeztetőket a függőben lévő aláírásokról, és minden aláírt módosítás biztonságos tárolását. Ez a racionalizált megközelítés jelentősen csökkenti a szükséges változtatások azonosítása és a projektütemtervbe való beépítése között eltelt időt.
Az elektronikus aláírások integrálása a szerződésmódosítási folyamatokba támogatja a fenntartható gyakorlatokat is az építészeti cégeknél azáltal, hogy megszünteti a papíralapú munkafolyamatokat, miközben biztosítja az európai előírásoknak való megfelelést. Az Eurosign modern dokumentumkezelési megközelítése összhangban van az építészeti gyakorlatok innovatív jellegével, miközben fenntartja a jogi érvényesség legmagasabb színvonalát.