Az elektronikus aláírások bevezetésével a jogi értesítésekhez és kommunikációhoz, a Jogi Ügyekért Felelős Igazgatók biztosíthatják a fontos önkormányzati információk gyors terjesztését, miközben fenntartják a világos őrzési láncot. A rendszer azonnali ellenőrzést biztosít a dokumentumok hitelességéről, ami elengedhetetlen a hivatalos kommunikációba vetett közbizalom fenntartásához.
A Franciaországban biztonságosan tárolt dokumentumokkal a Jogi Ügyekért Felelős Igazgatók magabiztosan kezelhetik az érzékeny jogi kommunikációt, miközben megfelelnek a szigorú adatvédelmi követelményeknek. A megoldás zökkenőmentes együttműködést tesz lehetővé más osztályvezetőkkel, választott tisztviselőkkel és külső érdekeltekkel, biztosítva, hogy minden jogi értesítés és kommunikáció megfelelően legyen végrehajtva és dokumentálva.