Közigazgatási Munkafolyamatok Egyszerűsítése
Az Önkormányzati Főjegyzők számára az elektronikus aláírások a hagyományos közigazgatási döntési folyamatot hatékony, egyszerűsített munkafolyamattá alakítják. A dokumentumok elektronikus aláírásának lehetősége távoli jóváhagyást tesz lehetővé sürgős ügyekben, biztosítja az üzletmenet folytonosságát váratlan események során, és fenntartja minden elvégzett művelet alapos audit nyomvonalát.
Jogi Érvényesség és Megfelelőség Biztosítása
A közigazgatási határozatokon szereplő elektronikus aláírások jogilag kötelező érvényűek az eIDAS rendelet szerint, így az Önkormányzati Főjegyzők biztosak lehetnek abban, hogy az általuk aláírt dokumentumok ugyanolyan jogi erővel bírnak, mint a hagyományosan aláírt iratok. Ez a jogi keret biztosítja, hogy az elektronikusan aláírt közigazgatási határozatok egész Európában elismertek legyenek, elősegítve az közigazgatási együttműködést és kommunikációt.
Környezeti és Költséghatékonysági Előnyök
Az elektronikus aláírások bevezetésével közigazgatási határozatokhoz az önkormányzatok jelentősen csökkenthetik környezeti hatásukat, miközben működési költségeiket is mérséklik. A nyomtatás, fizikai tárolás és futárszolgálatok kiküszöbölése jelentős idő- és erőforrás-megtakarítást eredményez, lehetővé téve a Főjegyzők számára, hogy a költségvetést hatékonyabban osszák el más alapvető szolgáltatások között. Az Eurosign megoldása teljes támogatást nyújt ehhez az átálláshoz.