Az elektronikus aláírások segítségével a Munkaügyi Ellenőrök közvetlenül a mobil eszközeikről vagy táblagépeikről tölthetik ki és érvényesíthetik a Munkavédelmi Szabálysértési Jelentéseket a helyszíni ellenőrzések során. Ez az azonnali dokumentáció biztosítja a munkahelyi biztonsági problémák pontos és időben történő jelentését.
A Munkavédelmi Szabálysértési Jelentéseken szereplő elektronikus aláírások jogilag érvényesek és megfelelnek az európai előírásoknak. Ez biztosítja, hogy a dokumentáció szükség esetén felhasználható legyen jogi eljárásokban. A Munkaügyi Ellenőrök számára ez biztonságot nyújt, hogy jelentéseik megőrzik bizonyító erejüket, miközben hatékonyabbá válnak.
Az elektronikus aláírási folyamat lehetővé teszi a Munkaügyi Ellenőrök számára, hogy átfogó digitális archívumot vezessenek az összes Munkavédelmi Szabálysértési Jelentésről, megkönnyítve a visszaeső szabálysértők nyomon követését és a megfelelőség javulásának figyelemmel kísérését. A munkahelyi biztonság dokumentálásának ez a digitális átalakulása biztonságosabb munkakörnyezetek létrehozását segíti elő, miközben csökkenti a Munkaügyi Ellenőrök adminisztratív terheit.