Elektronikus aláírás eskü alatt tett nyilatkozatokhoz: A jogi dokumentumok feldolgozásának egyszerűsítése közjegyzői asszisztensek számára

Egyszerűsített munkafolyamat közjegyzői asszisztensek számára

Az elektronikus aláírások átalakítják a közjegyzői asszisztensek eskü alatt tett nyilatkozatainak kezelését egy olyan egyszerűsített munkafolyamattal, amely biztosítja a pontosságot és megfelelőséget. A folyamat lehetővé teszi:

• Azonnali dokumentum-előkészítést és aláírást
• Az aláíró személyazonosságának valós idejű ellenőrzését
• Az aláírt nyilatkozatok automatikus archiválását
• A tárolt dokumentumok könnyű előkeresését
• Biztonságos megosztást az érintett felekkel

Az elektronikus aláírások bevezetésével az eskü alatt tett nyilatkozatokhoz a közjegyzői asszisztensek jelentősen csökkenthetik a feldolgozási időt, miközben fenntartják a jogi megfelelőség legmagasabb normáit. Az eIDAS-kompatibilis elektronikus aláírási megoldás biztosítja, hogy az aláírt nyilatkozatok megőrizzék jogi érvényességüket Európa-szerte és nemzetközi szinten, megbízható és hatékony eszközt biztosítva a dokumentumkezeléshez.

Az elektronikus aláírások lehetővé teszik a közjegyzői asszisztensek számára, hogy hatékonyabban szolgálják az ügyfeleket rugalmas aláírási lehetőségekkel, csökkentve a személyes találkozók szükségességét és felgyorsítva a teljes dokumentumfeldolgozási folyamatot. A nyilatkozatok kezelésének ez a modern megközelítése összhangban van a jogi szolgáltatások iránti digitális megoldások iránti növekvő igénnyel, miközben fenntartja a jogi dokumentumokhoz szükséges biztonságot és hitelességet.