Szabályzati és eljárási kézikönyvek egyszerűsítése elektronikus aláírásokkal a banki megfelelőségi menedzserek számára

Fokozott megfelelőség és ellenőrzés

A banki megfelelőségi menedzserek számára az elektronikus aláírások robusztus biztonsági funkciókat kínálnak, amelyek segítenek megőrizni a szabályzati és eljárási kézikönyvek integritását. Minden aláírás időbélyegzővel ellátott és nyomon követhető, létrehozva egy megváltoztathatatlan nyilvántartást a jóváhagyásokról és frissítésekről. Ez a dokumentációs szint elengedhetetlen a szabályozási ellenőrzésekhez és a belső kontrollokhoz.

Az elektronikus aláírások bevezetése a szabályzati és eljárási menedzsmentben lehetővé teszi a banki megfelelőségi menedzserek számára:

• A verzióváltozások és aláírási állapotok valós idejű nyomon követését
• Annak biztosítását, hogy minden érintett érdekelt fél felülvizsgálja és aláírja a frissített szabályzatokat
• Az aláírt dokumentumok biztonságos, központosított tárolását
• Az új előírásoknak való megfelelés érdekében történő gyors frissítések elősegítését
• A jogosulatlan módosítások kockázatának csökkentését

Az elektronikus aláírások bevezetésével a szabályzati és eljárási kézikönyvekhez a banki megfelelőségi menedzserek hatékonyabb, biztonságosabb és megfelelőbb dokumentumkezelési rendszert hozhatnak létre, amely megfelel a modern banki műveletek szigorú követelményeinek, miközben biztosítja a jogi érvényességet az európai piacokon.