A Kollégiumvezetők jelentősen javíthatják kulcskezelési munkafolyamatukat az Eurosign elektronikus aláírási platformjával. Amikor a hallgatók átveszik kulcsaikat, azonnal aláírhatják a Kulcs Átvételi Űrlapot bármilyen eszközön, egyértelmű ellenőrzési nyomvonalat létrehozva. Ez kiküszöböli a fizikai tárolás szükségességét, és biztosítja, hogy a Kollégiumvezetők könnyen nyomon követhessék és kezelhessék a kulcskiosztásokat.
Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásával a Kollégiumvezetők biztosíthatják, hogy minden Kulcs Átvételi Űrlap megfelelően legyen kitöltve és biztonságosan tárolva. A platform eIDAS rendeletnek való megfelelése jogi érvényességet biztosít egész Európában, nyugalmat adva a Kollégiumvezetőknek a kollégiumi szállások kezelésekor.
Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásának bevezetésével a Kulcs Átvételi Űrlapokhoz a Kollégiumvezetők hatékonyabb, biztonságosabb és környezetbarátabb kulcskezelési rendszert hozhatnak létre.