Irányelvváltoztatási engedélyezés egyszerűsítése elektronikus aláírásokkal HR-irányelv és -irányítás elemzők számára

Időmegtakarítási előnyök HR-irányelv és -irányítás elemzők számára

Az irányelvváltoztatási engedélyezési űrlapok gyakran többszörös jóváhagyást igényelnek a szervezet különböző érdekelt feleitől. A Eurosign elektronikus aláírási platformjának használatával a HR-irányelv és -irányítás elemzők a feldolgozási időt napokról percekre csökkenthetik. Az automatizált munkafolyamat biztosítja, hogy minden szükséges aláíró egymás után megkapja az irányelvváltoztatási engedélyezési űrlapokat, kiküszöbölve a fizikai dokumentumok továbbításának szükségességét.

Fokozott megfelelőség az irányelv-dokumentációhoz

HR-irányelv és -irányítás elemzők számára a megfelelőség kiemelkedően fontos. A Eurosign biztosítja, hogy minden irányelvváltoztatási engedélyezési űrlap az eIDAS-rendeletnek megfelelően kerüljön aláírásra, jogi érvényességet biztosítva egész Európában és nemzetközileg. Ez a megfelelőségi garancia elengedhetetlen az érzékeny HR-irányelvek változtatásainak bevezetésekor, amelyeknek meg kell felelniük a szabályozási követelményeknek.

Fő előnyök az irányelvváltoztatási engedélyezési űrlapok kezeléséhez

• Biztonságos ellenőrzési nyomvonalak: A HR-irányelv és -irányítás elemzők átfogó naplókhoz férhetnek hozzá, amelyek nyomon követik az irányelvváltoztatási engedélyezési űrlapokkal kapcsolatos minden interakciót, beleértve, hogy ki tekintette meg, hagyta jóvá vagy utasította el az irányelvváltoztatásokat.
• Központosított irányelv-kezelés: Minden irányelvváltoztatási engedélyezési űrlap egy biztonságos helyen tárolható, megkönnyítve a HR-irányelv és -irányítás elemzők számára az irányelvek időbeli változásainak nyomon követését.
• Távoli hozzáférhetőség: Lehetővé teszi a vezetők és osztályvezetők számára, hogy bárhonnan aláírják az irányelvváltoztatási engedélyezési űrlapokat, felgyorsítva a jóváhagyási folyamatokat a sürgős irányelv-frissítések esetén.
• Hibák csökkentése: A Eurosign irányított aláírási folyamata biztosítja, hogy a HR-irányelv és -irányítás elemzők minden szükséges információt és aláírást összegyűjtsenek, csökkentve a gyakori dokumentációs hibákat.