Éves Irányelvértékelési Dokumentumok egyszerűsítése HR Irányelv & Irányítási elemzők számára elektronikus aláírásokkal

A megfelelőség-kezelés javítása

Az Eurosign platformja teljes mértékben megfelel az eIDAS rendeletnek, így ideális választás azon HR Irányelv & Irányítási elemzők számára, akiknek biztosítaniuk kell, hogy az Éves Irányelvértékelési Dokumentumok megfeleljenek a szigorú jogi követelményeknek. Amikor az irányelveket az Eurosign segítségével írják alá, jogilag érvényes, egész Európában és nemzetközileg elismert aláírásokat kapnak, a Franciaországban biztonságosan tárolt adatokkal.

Az éves irányelvértékelési folyamat egyszerűsítése

A HR Irányelv & Irányítási elemzők átalakíthatják Éves Irányelvértékelési Dokumentumok munkafolyamatát az Eurosign segítségével:

• Frissített irányelvek egyidejű terjesztése minden szükséges aláíró számára
• Automatikus emlékeztetők küldése azon érdekelteknek, akik még nem fejezték be áttekintésüket
• Minden Éves Irányelvértékelési Dokumentum állapotának valós idejű nyomon követése
• A kész irányelvdokumentumok biztonságos archiválása későbbi hivatkozás céljából
• Megfelelőségi jelentések létrehozása az irányítási elveknek való megfelelés bizonyítására

Az Eurosign bevezetésével az Éves Irányelvértékelési Dokumentumok kezeléséhez, a HR Irányelv & Irányítási elemzők akár 80%-kal is csökkenthetik az irányelv-felülvizsgálati ciklust, így több idő jut a stratégiai irányítási tevékenységekre az adminisztratív feladatok helyett.

Távmunka-környezetek támogatása

A mai elosztott munkakörnyezetben a HR Irányelv & Irányítási elemzők további kihívásokkal szembesülnek az Éves Irányelvértékelési Dokumentumok időben történő aláírásának biztosításában. Az Eurosign megszünteti a földrajzi akadályokat, lehetővé téve a csapattagok számára, hogy bárhonnan, bármilyen eszközről átnézzék és aláírják az irányelvdokumentumokat, miközben ugyanolyan szintű biztonságot és megfelelőséget tartanak fenn.

Az Eurosign lehetővé teszi a HR Irányelv & Irányítási elemzők számára, hogy modernizálják az Éves Irányelvértékelési Dokumentumok kezelésének módját, hatékonyabb, biztonságosabb és megfelelőbb irányelvkezelési folyamatot hozva létre, amely az egész szervezet javát szolgálja.