A HR Ombudsmanok számára a tanúk együttműködése kulcsfontosságú a tisztességes vizsgálatokhoz. A Tanúvallomási Nyilatkozat Űrlapok elektronikus aláírása az Eurosign segítségével megszünteti a dokumentumok nyomtatásának, szkennelésének vagy postázásának kellemetlenségeit. Ez az egyszerűsített folyamat magasabb tanúrészvételi arányt és gyorsabb válaszidőket eredményez.
A HR Ombudsman munkája megfelelő dokumentáción alapul. Az Eurosign részletes auditálási nyomvonalat biztosít minden Tanúvallomási Nyilatkozat Űrlaphoz, rögzítve pontosan, hogy mikor és ki írta alá a dokumentumot. Ez erősebb bizonyítékot teremt esetleges jogi eljárásokhoz, és javítja a HR vizsgálatok általános integritását.
Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásának bevezetésével a Tanúvallomási Nyilatkozat Űrlapokhoz a HR Ombudsmanok hatékonyabb, biztonságosabb és megfelelőbb vizsgálatokat folytathatnak, miközben csökkentik az adminisztratív terheket. Az eredmény egy hatékonyabb konfliktuskezelési folyamat, amely jobban szolgálja mind a szervezetet, mind annak munkavállalóit.