Hatékonyabb Esetek Lezárási Jelentések Elektronikus Aláírásokkal HR Ombudsmanok Számára

Megfelelőségi Szabályozás HR Ombudsmanok Számára

A Eurosign elektronikus aláírási megoldása teljes mértékben megfelel az eIDAS rendeletnek, biztosítva a HR Ombudsmanok számára, hogy az Esetek Lezárási Jelentései megfelelnek minden jogi követelménynek Európában és nemzetközileg is. Ez a szabályozási megfelelés különösen fontos, amikor a dokumentumokat jogi eljárásokban vagy külső felülvizsgálatokban hivatkozhatják.

A HR Ombudsman Munkafolyamatának Egyszerűsítése

Amikor egy HR Ombudsman befejez egy Esetek Lezárási Jelentést, a hagyományos jóváhagyási folyamat gyakran több érdekelt felet is érint. A Eurosign segítségével a HR Ombudsmanok:

• Egyidejűleg küldhetik el az Esetek Lezárási Jelentéseit aláírásra az összes érintett félnek
• Valós időben követhetik az aláírási státuszt, biztosítva az időben történő befejezést
• Automatikusan archiválhatják az aláírt Esetek Lezárási Jelentéseit a megőrzési szabályzatoknak megfelelően
• Integrálhatják a meglévő HR esetkezelő rendszerekkel
• Bárhonnan hozzáférhetnek az Esetek Lezárási Jelentéseihez, támogatva a távmunka rugalmasságát

Azok a HR Ombudsmanok, akik a Eurosign-t alkalmazzák az Esetek Lezárási Jelentéseihez, jelentős időmegtakarításról, fokozott titoktartásról és az érdekelt felek elégedettségének javulásáról számolnak be. A Franciaországban tárolt adatokkal a Eurosign azt is biztosítja, hogy az érzékeny HR dokumentáció szigorú európai adatvédelmi szabványok alatt marad védve – ez kritikus szempont a HR Ombudsmanok számára, akik bizalmas munkavállalói információkkal foglalkoznak.

Tegye hatékonyabbá és biztonságosabbá az Esetek Lezárási Jelentéseit a Eurosign elektronikus aláírási megoldásának beépítésével HR Ombudsman eszköztárába még ma.