A kilépési folyamat egyszerűsítése elektronikus aláírással HR Business Partnerek számára

Megfelelőségi előnyök HR Business Partnerek számára

A Kilépési ellenőrzőlisták kezelésekor a megfelelőség nem opcionális. A Eurosign elektronikus aláírási megoldása teljes mértékben megfelel az eIDAS szabályozásnak, nyugalmat biztosítva a HR Business Partnereknek. A kilépési dokumentációkon gyűjtött összes aláírás megőrzi jogi érvényességét egész Európában és nemzetközileg is.

A Franciaországban üzemeltetett Eurosign a legmagasabb szintű adatvédelmet kínálja, ami különösen fontos az olyan érzékeny HR dokumentációk kezelésekor, mint a Kilépési ellenőrzőlisták. Ez lehetővé teszi a HR Business Partnerek számára, hogy magabiztosan kezeljék a távozó munkavállalók információit a GDPR és más szabályozási követelményeknek megfelelően.

Működési hatékonyság a HR folyamatokban

A hagyományos kilépési folyamat megköveteli a HR Business Partnerektől, hogy több példányt nyomtassanak a Kilépési ellenőrzőlistából, fizikai aláírásokat gyűjtsenek, dokumentumokat szkenneljenek és biztonságosan tárolják azokat. A Eurosign segítségével ez az egész folyamat digitalizálva van:

• Küldjön Kilépési ellenőrzőlistákat a távozó munkavállalóknak és az érintett vezetőknek néhány kattintással
• Automatikusan archiválja a kitöltött dokumentumokat egy biztonságos, kereshető adattárban
• Integrálja a meglévő HR rendszerekkel a zökkenőmentes munkafolyamatokért
• Csökkentse az adminisztratív terheket, hogy a HR Business Partnerek a kilépési folyamat stratégiai aspektusaira összpontosíthassanak

A több kilépést egyidejűleg kezelő HR Business Partnerek számára a Eurosign átalakítja a Kilépési ellenőrzőlistát az időigényes adminisztratív feladatból egy egyszerűsített, hatékony folyamattá, amely még a távozás során is javítja a munkavállalói élményt.