Juttatás-módosítási levelek egyszerűsítése elektronikus aláírással HR üzleti partnerek számára

A HR üzleti partner szerepének fejlesztése a Eurosign segítségével

Amikor a HR üzleti partnerek a Eurosign megoldást alkalmazzák a juttatás-módosítási levelekhez, egy hagyományosan nehézkes folyamatot alakítanak át egyszerűsített munkafolyamattá. A platform lehetővé teszi a HR üzleti partnerek számára, hogy juttatás-módosítási levelek kötegeit készítsék elő a fizetésfelülvizsgálati ciklusok során, biztosítva az egységes formázást és üzenetküldést, miközben lehetővé teszi a személyre szabást, ahol szükséges.

A Eurosign Franciaországban hosztolt megoldása biztosítja a HR üzleti partnerek számára azt a magabiztosságot, hogy minden juttatás-módosítási levél az európai adatvédelmi szabványoknak megfelelően kerül feldolgozásra. Ez különösen értékes a bizalmas, de a jogosult érdekelt felek számára hozzáférhető juttatási információk kezelésekor.

Gyakorlati előnyök a juttatási folyamatokhoz

A HR üzleti partnerek jelentős javulásról számolnak be a Eurosign használatakor a juttatás-módosítási levelekhez:

• Integráció a HRIS rendszerekkel a juttatás-módosítási levelek pontos adatokkal történő automatikus kitöltéséhez
• Auditálási nyomvonalak, amelyek dokumentálják, mikor kapják meg és ismerik el a munkavállalók a juttatások változásait
• Mobilbarát aláírási élmény a vezetők és munkavállalók számára, hogy bárhonnan jóváhagyhassák a juttatás-módosítási leveleket
• A kitöltött juttatás-módosítási levelek azonnali archiválása későbbi teljesítményértékelések során történő hivatkozás céljából

A Eurosign juttatás-módosítási levelekhez történő bevezetésével a HR üzleti partnerek stratégiai partnerként pozicionálják magukat, akik a digitális átalakulást hajtják, miközben biztosítják minden juttatási dokumentáció jogi érvényességét. Az adminisztratív feladatokon megtakarított idő lehetővé teszi a HR üzleti partnerek számára, hogy értékesebb tevékenységekre összpontosítsanak, mint például a juttatási stratégia fejlesztése és a munkavállalói elkötelezettségi kezdeményezések.