A HR Business Partnerek számos feladatot látnak el, a toborzástól és beléptetéstől kezdve a szabályzatok bevezetéséig és a munkavállalói kapcsolatok kezeléséig. A dokumentumkezelés ezen feladatok kritikus, mégis időigényes részét képezi. A Eurosign elektronikus aláírási megoldása hatékony eszközt kínál a HR Business Partnerek számára a műveletek egyszerűsítésére, a megfelelőség biztosítására és a hatékonyság jelentős javítására.
Az elektronikus aláírások forradalmasítják a HR szakemberek dokumentációs munkafolyamatait. A Eurosign eIDAS-kompatibilis megoldásával a HR Business Partnerek:
A felvételi folyamat számos dokumentumot tartalmaz, amelyek több érdekelt fél aláírását igénylik. A Eurosign lehetővé teszi a HR Business Partnerek számára, hogy elektronikus úton küldjék el az ajánlóleveleket, munkaszerződéseket és titoktartási megállapodásokat. A jelöltek távolról tekinthetik át és írhatják alá a dokumentumokat, kiküszöbölve a hagyományos papíralapú folyamatokkal járó késedelmeket. Ez a felgyorsítás jelentősen csökkentheti a felvételi időt és javíthatja a jelöltek élményét.
A HR Business Partnereknek biztosítaniuk kell, hogy minden dokumentáció megfeleljen a munkajogi törvényeknek és a vállalati szabályzatoknak. A Eurosign Franciaországban tárolt elektronikus aláírási megoldása az eIDAS rendeleteknek megfelelő, jogilag érvényes aláírásokat biztosít. Minden aláírt dokumentum tartalmaz hamisítás ellen védett pecséteket és részletes auditálási nyomvonalat, amely igazolja, ki, mikor és milyen körülmények között írta alá – ami kritikus a bizalmas HR dokumentáció esetén.
A Eurosign felhasználóbarát platformja minimális képzést igényel, így a HR Business Partnerek gyorsan bevezethetik az elektronikus aláírásokat, és azonnal élvezhetik előnyeit. A robusztus biztonsági funkciókkal és az európai szabványoknak való teljes megfelelésével a Eurosign tökéletes megoldást kínál a modern HR szakemberek számára, akik dokumentum-munkafolyamataikat szeretnék optimalizálni, miközben a legmagasabb biztonsági és megfelelőségi normákat is fenntartják.
Az Eurosign segít bővíteni vállalkozását, miközben egyszerűsíti munkaterheit
Mire vár még? Váltson digitálisra!