Hogyan egyszerűsíti az Eurosign elektronikus aláírása a HR adatmegőrzési szabályzatok kezelését

A HR adatelemző és mutató szakértő dokumentumkezelési kihívásai

A HR adatelemző és mutató szakértőknek biztosítaniuk kell, hogy a HR adatmegőrzési szabályzati dokumentumok megfelelően legyenek végrehajtva, biztonságosan tárolva és könnyen elérhetők legyenek a megfelelőségi célokra. A munkaerő elosztása és a távmunka általánossá válásával a hagyományos papíralapú aláírási folyamatok szükségtelen késedelmeket és megfelelőségi kockázatokat okoznak.

Hogyan javítja az Eurosign a HR adatszabályzat kezelését

• Szabályozási megfelelőség: Az Eurosign elektronikus aláírásai megfelelnek az eIDAS rendeletnek, biztosítva, hogy a HR adatmegőrzési szabályzati dokumentumok teljes jogi érvényességgel bírjanak Európában és nemzetközileg.
• Egyszerűsített dokumentáció: A HR adatelemző és mutató szakértők egyidejűleg küldhetik aláírásra a HR adatmegőrzési szabályzati dokumentumokat több érintettnek, így a jóváhagyási idő hetekről percekre csökken.
• Adatbiztonság: Az Eurosign Franciaországban működtetett megoldásával a HR adatelemző és mutató szakértők biztosíthatják az érintetteket, hogy az érzékeny HR adatmegőrzési szabályzati dokumentumok a robusztus európai adatvédelmi szabványok védelme alatt maradnak.
• Auditálásra kész nyomvonalak: Az Eurosign automatikusan átfogó ellenőrzési nyomvonalakat generál a HR adatmegőrzési szabályzati dokumentumokhoz, így a HR adatelemző és mutató szakértők bizonyítékot kapnak arról, hogy ki, mit és mikor írt alá.