Az Ügyfelekkel Való Együttműködés Javítása
Az Implementációs Felülvizsgálati Dokumentumok gyakran igényelnek inputot és jóváhagyást a szervezet különböző szintjeiről. Az Eurosign elősegíti ezt az együttműködési folyamatot:
- A Változásmenedzsment Tanácsadók beállíthatnak szekvenciális aláírási munkafolyamatokat, amelyek követik a szervezeti hierarchiákat
- Lehetővé teszi a megjegyzés és annotáció funkciókat, hogy az érintettek visszajelzést adhassanak az Implementációs Felülvizsgálati Dokumentumokról
- Egyszerűsített élményt teremt, amelyet az ügyfelek értékelnek, javítva a tanácsadó szakmai megítélését
A Megfelelés és Biztonság Biztosítása
A Változásmenedzsment Tanácsadók számára a dokumentációs integritás fenntartása elengedhetetlen. Az Eurosign biztosítja:
- Az eIDAS-rendeleteknek való teljes megfelelést, biztosítva, hogy az Implementációs Felülvizsgálati Dokumentumok jogilag érvényesek legyenek Európában és nemzetközileg
- Biztonságos, Franciaországban hosztolt szervereket, amelyek védik az érzékeny szervezeti változások dokumentációját
- Átfogó auditnyomokat az Implementációs Felülvizsgálati Dokumentumokhoz, amelyek kritikusak az irányítási és megfelelőségi követelményekhez
Integráció a Változásmenedzsment Munkafolyamatokba
Az Eurosign zökkenőmentesen integrálódik a meglévő Változásmenedzsment Tanácsadói munkafolyamatokba:
- Kapcsolódik a népszerű projektmenedzsment és dokumentációs eszközökhöz
- Sablonokat biztosít szabványosított Implementációs Felülvizsgálati Dokumentumokhoz, amelyeket gyorsan konfigurálhatnak új projektekhez
- Mobil aláírási lehetőségeket kínál az érintetteknek, hogy jóváhagyják a dokumentumokat utazás vagy távmunka közben
Az Eurosign változásmenedzsment gyakorlatba való beépítésével egyszerűsíti az Implementációs Felülvizsgálati Dokumentumok létrehozását, terjesztését és jóváhagyását, miközben fenntartja a biztonság és megfelelőség legmagasabb szintjét. Ez az elektronikus aláírási megoldás segít a Változásmenedzsment Tanácsadóknak, hogy több figyelmet fordítsanak értékes meglátások nyújtására és kevesebbet az adminisztratív papírmunkára, végső soron javítva a projekt eredményeit és az ügyfelek elégedettségét.