A vállalati trénerek számos feladatot látnak el, a képzési anyagok kidolgozásától a résztvevők bevonásának biztosításáig. A dokumentumkezelés nem növelheti ezt a munkaterhelést. A Eurosign elektronikus aláírási megoldása egyszerűsített megközelítést kínál a vállalati trénerek számára a képzéssel kapcsolatos dokumentumok kezeléséhez, miközben megfelelnek az európai előírásoknak.
Vállalati trénerként a fókusznak a hatékony tanulási élmények nyújtásán kell lennie, nem az aláírások hajszolásán vagy a papírmunka kezelésén. A Eurosign segít abban, hogy energiáit oda irányíthassa, ahol az valóban számít:
A képzések koordinálása számos dokumentumot igényel, amelyek több érdekelt féltől kérnek aláírást. A Eurosign átalakítja ezt a folyamatot:
Ahelyett, hogy nyomtatná, terjesztené, összegyűjtené és beszkennelné a képzési szerződéseket, egyszerűen töltse fel dokumentumát a Eurosign rendszerébe. A résztvevők azonnal értesítést kapnak, és bármilyen eszközről, bármikor aláírhatják. Ez megszünteti a fizikai dokumentumok továbbításából eredő késéseket, és jelentősen csökkenti az adminisztrációs időt.
Az első benyomások fontosak a képzési környezetben. Amikor a résztvevők a beiratkozástól a tanúsítványig zökkenőmentes, professzionális folyamatokkal találkoznak, az pozitívan tükröződik szervezetén:
A Eurosign segítségével a résztvevők a képzés kezdete előtt kitölthetik a szükséges dokumentumokat, így az órák időben elkezdődhetnek. A képzés utáni értékelések és visszajelzési űrlapok elektronikusan aláírhatók és benyújthatók, növelve a kitöltési arányt és gyorsabban biztosítva értékes betekintéseket.
A vállalati trénerek gyakran kezelnek érzékeny információkat, és különböző előírásoknak kell megfelelniük:
A Eurosign elektronikus aláírásai megfelelnek az eIDAS rendeletnek, biztosítva a jogi érvényességet egész Európában és nemzetközileg. Ez biztosítja, hogy képzési dokumentumai megfelelően megfeleljenek az előírásoknak, különösen fontos a kötelező vagy tanúsításon alapuló képzési programoknál.
Az elektronikus aláírások bevezetése nem igényel műszaki szaktudást. A Eurosign intuitív platformot kínál kifejezetten olyan szakemberek számára, mint a vállalati trénerek, akiknek hatékonyságra van szükségük összetettség nélkül. A franciaországi biztonságos tárhellyel és az európai előírásoknak való teljes megfelelőséggel magabiztosan alakíthatja át képzési dokumentum-folyamatait, miközben fenntartja a biztonság és jogi érvényesség legmagasabb szintjét.
Az Eurosign segít bővíteni vállalkozását, miközben egyszerűsíti munkaterheit
Mire vár még? Váltson digitálisra!