A Rugalmas Juttatási Tanácsadók számos dokumentumot kezelnek, miközben segítenek a szervezeteknek személyre szabott munkavállalói juttatási csomagok kialakításában és bevezetésében. A több érintettől történő aláírások beszerzésének adminisztratív terhe gyakran akadályozza az egyébként hatékony tanácsadási folyamatot. Az Eurosign elektronikus aláírási megoldása hatékony módot kínál ezeknek a kihívásoknak a leküzdésére.
A Rugalmas Juttatási Tanácsadók számára az ügyfélbeléptetés magában foglalja a szolgáltatási megállapodások, adatmegosztási felhatalmazások és munkaköri dokumentumok aláírását. Hagyományosan ezek a folyamatok nyomtatást, aláírást, szkennelést és e-mailezést igényeltek – szükségtelen késedelmet okozva. Az Eurosign elektronikus aláírási platformjával a tanácsadók:
A juttatások regisztrációs időszakaiban az Eurosign egyszerűsíti a munkavállalói aláírások beszerzését a juttatásválasztási űrlapokon, biztosítva a teljes és jogilag érvényes dokumentációt minden csapattag számára.
A Rugalmas Juttatási Tanácsadók erősen szabályozott környezetben működnek, ahol a megfelelőségi dokumentáció elengedhetetlen. Az Eurosign eIDAS-kompatibilis elektronikus aláírásokat biztosít teljes ellenőrzési naplókkal, időbélyeg-ellenőrzéssel és dokumentum-integritás validálással. Ez a megfelelőségi támogatási szint felbecsülhetetlen értékű az alábbiak kezelésekor:
Az Eurosign rendszerén keresztül gyűjtött minden aláírás teljes jogi érvényességgel bír, miközben védhető ellenőrzési nyomvonalat hoz létre, amely kiállja a hatósági ellenőrzést.
A modern Rugalmas Juttatási Tanácsadónak kiváló szolgáltatást kell nyújtania, miközben növekvő ügyfélállományt kezel. Az elektronikus aláírások kiküszöbölik a fizikai papírmunka utáni hajszát, lehetővé téve a tanácsadók számára, hogy:
Az Eurosign bevezetésével a tanácsadók hetente 5-10 óra megtakarításról számolnak be a dokumentumok adminisztrációjában – ezt az időt jobban befektethetik az ügyféltanácsadási szolgáltatásokba.
Ahogy a szervezetek egyre inkább előtérbe helyezik a környezeti felelősségvállalást, a Rugalmas Juttatási Tanácsadók a papíralapú folyamatok megszüntetésével mutathatják meg elkötelezettségüket a fenntarthatóság mellett. Az Eurosign elektronikus aláírási megoldása segít a tanácsadóknak csökkenteni ökológiai lábnyomukat, miközben egyidejűleg javítja a működési hatékonyságot. Ez a környezettudatos megközelítés visszhangra talál azoknál az ügyfeleknél, akik értékelik a vállalati társadalmi felelősségvállalást.
Az Eurosign segít bővíteni vállalkozását, miközben egyszerűsíti munkaterheit
Mire vár még? Váltson digitálisra!