Elektronikus aláírások adatforrás engedélyezéshez: Nélkülözhetetlen eszközök HR elemzőknek

A Eurosign elektronikus aláírási platformja átalakítja ezt a folyamatot, lehetővé téve a HR elemzők számára, hogy percek alatt megszerezzék a szükséges jóváhagyásokat az Adatforrás Engedélyezéshez, napok helyett.

Megfelelőségi előnyök a HR elemzés számára

Az érzékeny munkavállalói és szervezeti adatokkal való munka megköveteli az engedélyezés kifogástalan dokumentációját. A Eurosign olyan elektronikus aláírásokat biztosít a HR elemzők számára, amelyek teljes mértékben megfelelnek az eIDAS rendeletnek, biztosítva:

• Jogilag érvényes engedélyezési nyilvántartások, amelyeket egész Európában és nemzetközileg is elfogadnak
• Teljes ellenőrzési nyomvonal, amely megmutatja, mikor írták alá az Adatforrás Engedélyezést
• Ellenőrizhető bizonyíték az adatfelhasználáshoz való hozzájárulásról
• Biztonságos, Franciaországban tárolt tárolás minden aláírt engedélyhez

Az elemzői csapat hatékonyságának növelése

A HR elemzők számára az adminisztratív feladatokon megtakarított idő több erőforrást jelent az értékes elemzésre. A Eurosign segítségével az Adatforrás Engedélyezési dokumentumok kezelése rendkívül hatékonnyá válik:

• Engedélyezési kérelmek egyidejű küldése több érintettnek
• Azonnali értesítések az engedélyek aláírásakor
• Aláírt dokumentumok közvetlen integrálása az elemzési munkafolyamatokba
• Korábbi engedélyek könnyű hivatkozása új elemzések kezdeményezésekor

A Eurosign elektronikus aláírási megoldásának bevezetésével az Adatforrás Engedélyezési dokumentumokhoz a HR elemzők biztonságos, megfelelő alapot teremthetnek munkájukhoz, miközben drasztikusan csökkenthetik az adminisztratív terheket. A rendszer európai előírásoknak való megfelelése azt jelenti, hogy ezek az engedélyek határokon átnyúlóan jogilag érvényesek – ami elengedhetetlen a multinacionális szervezetek számára.

Akár HR-rendszerekhez, pénzügyi adatkészletekhez vagy működési mutatókhoz kér hozzáférést, a Eurosign biztosítja, hogy az Adatforrás Engedélyezési folyamata megfeleljen a biztonság és megfelelőség legmagasabb követelményeinek, lehetővé téve a HR elemzők számára, hogy az értékes meglátásokra összpontosítsanak az aláírások utáni futkosás helyett.