Munkavállalói Kézikönyv Kezelésének Egyszerűsítése Elektronikus Aláírásokkal

Miért van szüksége a Munkavállalói Kézikönyv Koordinátoroknak elektronikus aláírásokra?

A munkavállalói kézikönyvek a vállalati politikák és eljárások sarokkövei. Annak biztosítása, hogy minden munkavállaló megkapja, áttekintse és visszaigazolja ezt a fontos dokumentumot, hagyományosan kiterjedt papírmunkát és utánkövetést igényel. Az Eurosign elektronikus aláírási platformja megszünteti ezeket a kihívásokat, miközben teljes jogi megfelelőséget biztosít.

Az Eurosign előnyei a Munkavállalói Kézikönyv kezelésében

• Egyszerűsített terjesztési folyamat: Munkavállalói Kézikönyv Koordinátorként egyszerre küldheti el a kézikönyveket több munkavállalónak, valós időben nyomon követve, ki kapta meg, nyitotta meg és írta alá a dokumentumot.
• Jogi megfelelőség: Az Eurosign biztosítja, hogy minden munkavállalói kézikönyv visszaigazolása megfeleljen az eIDAS előírásoknak, jogilag érvényes aláírásokat biztosítva, amelyek Európa-szerte és nemzetközileg is elismertek.
• Ellenőrzési nyomvonal: Átfogó nyilvántartást vezethet arról, mikor kapta meg és igazolta vissza minden munkavállaló a kézikönyvet – ami kulcsfontosságú a HR-megfelelőség és a lehetséges jogi helyzetek szempontjából.
• Biztonságos tárolás: Minden aláírt munkavállalói kézikönyv biztonságosan tárolódik az Eurosign Franciaországban található szerverein, biztosítva az adatok szuverenitását és védelmét.
• Egyszerűsített frissítések: Amikor a kézikönyv szabályzatai változnak, gyorsan terjesztheti az új verziókat és új visszaigazolásokat gyűjthet egyetlen oldal kinyomtatása nélkül.