A Munkavállalói Kézikönyv Koordinátorok feladata a vállalati szabályzatok létrehozása, terjesztése és az átvétel visszaigazolásának nyomon követése. A Eurosign elektronikus aláírási megoldása átalakítja ezt a folyamatot, kiemelkedő hatékonyságot és megfelelőségi előnyöket biztosítva.
A hagyományos munkavállalói kézikönyv folyamatok több példány nyomtatását, az aláírások manuális nyomon követését és a fizikai dokumentumok tárolását igénylik. A Eurosign segítségével a Munkavállalói Kézikönyv Koordinátorok:
Ez az egyszerűsített megközelítés a kézikönyv terjesztési folyamatát hetekről napokra csökkenti, lehetővé téve a koordinátorok számára, hogy az adminisztratív nyomon követés helyett a tartalom minőségére összpontosítsanak.
A nemzetközi szervezetekben dolgozó Munkavállalói Kézikönyv Koordinátorok számára a megfelelőség különösen nagy kihívást jelenthet. A Eurosign eIDAS-kompatibilis elektronikus aláírásokat biztosít, amelyeket jogilag elismernek egész Európában és nemzetközileg is. Ez biztosítja, hogy a kézikönyv visszaigazolások jogi érvényességgel bírjanak, függetlenül attól, hogy a munkavállalók hol tartózkodnak.
A Franciaországban tárolt adatokkal a Eurosign segít a szervezeteknek megfelelni a szigorú európai adatvédelmi követelményeknek, nyugalmat biztosítva az érzékeny vállalati szabályzatokat kezelő Munkavállalói Kézikönyv Koordinátoroknak.
Az új munkavállalók bevezetése döntő első benyomásokat teremt. A Eurosign elektronikus aláírások bevezetésével a Munkavállalói Kézikönyv Koordinátorok gördülékenyebb, professzionálisabb élményt teremtenek:
Ez a modern megközelítés pozitívan tükrözi a szervezet elkötelezettségét a hatékonyság és a munkavállalói kényelem iránt.
A folyamatok javításán túl a Eurosign számszerűsíthető előnyöket nyújt a Munkavállalói Kézikönyv Koordinátorok számára:
Számos szervezet beszámol arról, hogy a bevezetés első évében megtérül a befektetésük, így az elektronikus aláírások költséghatékony választást jelentenek a HR osztályok számára.
Az Eurosign segít bővíteni vállalkozását, miközben egyszerűsíti munkaterheit
Mire vár még? Váltson digitálisra!