Válságkezelési Folyamatok Egyszerűsítése
A munkahelyi viták kezelésekor a HR válságkezelési specialistáknak gyorsan és hatékonyan kell cselekedniük. A hagyományos papíralapú Válságrendezési Megállapodások napokkal vagy akár hetekkel is késleltethetik a rendezési folyamatokat. Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásával ezek a kritikus dokumentumok perceken belül aláírhatók, függetlenül attól, hogy a felek hol tartózkodnak.
A HR válságkezelési specialisták most már egyidejűleg küldhetik el a Válságrendezési Megállapodásokat több érintettnek, valós időben követhetik, ki írta alá, és azonnal értesítést kapnak, amikor a folyamat befejeződik. Ez a gyorsítás kulcsfontosságú lehet a konfliktusok további eszkalálódásának megelőzésében.
Fokozott Jogi Megfelelés és Biztonság
Az Eurosign nyugalmat biztosít a HR válságkezelési specialistáknak az eIDAS rendeletnek való megfelelésével, biztosítva, hogy az elektronikusan aláírt Válságrendezési Megállapodások teljes jogi érvényességgel bírjanak egész Európában és nemzetközileg. Ez különösen fontos, amikor különböző joghatóságok alá tartozó munkavállalókat érintő válságokat kell megoldani.
Továbbá, mivel az Eurosign Franciaországban működik, a HR válságkezelési specialisták élvezhetik a robusztus európai adatvédelmi szabványok előnyeit, ami elengedhetetlen a Válságrendezési Megállapodásokban általában szereplő érzékeny információk kezelésekor.
Főbb Előnyök HR Válságkezelési Specialisták Számára
- Auditnyomvonalak: Átfogó dokumentáció arról, hogy mikor és ki írta alá a Válságrendezési Megállapodást, értékes bizonyítékot nyújtva, ha később viták merülnének fel.
- Távoli Hozzáférhetőség: A felek bárhonnan aláírhatják a Válságrendezési Megállapodásokat, ami ideális a távoli vagy elosztott csapatokkal kapcsolatos válságok megoldására.
- Csökkentett Adminisztratív Teher: A Válságrendezési Megállapodások nyomtatásának, szkennelésének és fizikai archiválásának kiküszöbölése, lehetővé téve a HR válságkezelési specialisták számára, hogy a válságrendezés emberi aspektusaira összpontosítsanak.
- Javított Titoktartás: Fokozott dokumentumbiztonság a papíralapú folyamatokhoz képest, ami kritikus az érzékeny munkahelyi konfliktusok kezelésekor.