Egyszerűsített megfelelőségi munkafolyamatok a munkavédelmi képzéshez

A HR Megfelelőségi Tisztviselők standardizált Munkavédelmi képzési tanúsítvány-munkafolyamatokat hozhatnak létre az Eurosign segítségével. Amikor az alkalmazottak befejezik a képzési alkalmakat, a tanúsítási dokumentumokat azonnal el lehet küldeni elektronikus aláírásra, biztosítva, hogy ne legyen késés a képzés befejezése és a dokumentáció között.

Az Eurosign-nal a HR Megfelelőségi Tisztviselők:

  • Csoportos Munkavédelmi képzési tanúsítványokat küldhetnek több alkalmazottnak egyidejűleg
  • Valós időben követhetik, mely alkalmazottak fejezték be tanúsítványaikat
  • Automatikusan archiválhatják az aláírt Munkavédelmi képzési tanúsítványokat a megőrzési előírásoknak megfelelően
  • Könnyen előkereshetik a tanúsítványokat ellenőrzések vagy vizsgálatok során

Fokozott biztonság és jogi megfelelőség

A HR Megfelelőségi Tisztviselők számára létfontosságú a Munkavédelmi képzési tanúsítványok jogi érvényességének biztosítása. Az Eurosign elektronikus aláírásai megfelelnek az eIDAS rendeletnek, nemzetközi elismerést és jogi érvényességet biztosítva Európában és azon túl.

Az Eurosign-on keresztül aláírt Munkavédelmi képzési tanúsítványok hamisításbiztos pecséteket és átfogó ellenőrzési nyomvonalat tartalmaznak, pontosan dokumentálva, ki, mikor és milyen eszközről írta alá. A dokumentáció ezen szintje erősíti megfelelőségi pozícióját a hatósági felülvizsgálatok során.

Kezdje el ma a Munkavédelmi képzési tanúsítványok kezelésének átalakítását

HR Megfelelőségi Tisztviselőként a Munkavédelmi képzési tanúsítványok fenntartásában játszott szerepe kritikus fontosságú a szervezeti biztonság és a szabályozási megfelelőség szempontjából. Az Eurosign biztosítja az eszközöket, amelyekre szüksége van e folyamat modernizálásához, miközben javítja a megfelelőségi helyzetét. Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásával biztosíthatja, hogy Munkavédelmi képzési tanúsítványait időben kitöltsék, biztonságosan tárolják, és világszerte jogilag érvényesek legyenek.

Elektronikus aláírások a munkahelyi biztonság megfelelőségi dokumentációjához | Eurosign